Functioneel Beheerder Microsoft 365
32 - 36 uur per week | schaal 9
"Wil jij ervoor zorgen dat collega's elke dag optimaal kunnen werken met Microsoft 365? Ben jij degene die gebruikers verder helpt, processen slimmer maakt én de brug slaat tussen de organisatie en techniek? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je."
Bij Dienst Dommelvallei bouwen we volop aan onze digitale toekomst. Microsoft 365 speelt daarin een sleutelrol. Als Functioneel Beheerder zorg jij ervoor dat onze collega's het maximale uit de Microsoft 365-omgeving halen. Van Teams en SharePoint tot OneDrive en de Power Platform-oplossingen; jij zorgt dat alles functioneel klopt, veilig blijft én aansluit bij de behoeften van onze gebruikers.
Jouw nieuwe uitdaging
Bij Dienst Dommelvallei werken we iedere dag aan een moderne, digitale werkomgeving voor ruim 1.000 collega's van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel én onze eigen organisatie.
Microsoft 365 vormt daarbij het hart van onze digitale samenwerking. Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 zorg jij ervoor dat collega's prettig, veilig en efficiënt kunnen werken. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers en de technische beheerders. Je vertaalt wensen vanuit de organisatie naar slimme oplossingen binnen Microsoft 365 en denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van onze digitale werkplek.
Je komt terecht binnen het team Informatievoorziening, waar je samenwerkt met systeembeheerders, informatieadviseurs, securityspecialisten en functioneel beheerders. Samen bouwen jullie verder aan een toekomstbestendige informatievoorziening.
Dit worden jouw werkzaamheden
-
Je bent functioneel beheerder van onze Microsoft 365-omgeving, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook.
-
Je ondersteunt gebruikers bij functionele vraagstukken en adviseert over de mogelijkheden binnen Microsoft 365.
-
Je richt nieuwe functionaliteiten in en begeleidt de implementatie van updates en nieuwe mogelijkheden.
-
Je inventariseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar praktische verbeteringen.
-
Je beheert rechten, instellingen en functionaliteiten binnen Microsoft 365, in nauwe samenwerking met de technische beheerders.
-
Je draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen Microsoft 365. Je zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk, veilig en eenvoudig vindbaar is door Teams- en SharePoint-omgevingen slim in te richten en afspraken over informatiebeheer te bewaken. Daarbij werk je aan thema's zoals metadata, autorisaties, bewaartermijnen en governance.
-
Je denkt mee over digitalisering, samenwerking en procesverbetering.
-
Je stelt gebruikershandleidingen op, verzorgt instructies en ondersteunt collega's bij het optimaal benutten van Microsoft 365.
-
Je signaleert ontwikkelingen binnen Microsoft 365 en adviseert over de inzet van functionaliteiten zoals Copilot en het Power Platform.
-
Je werkt mee aan projecten rondom cloudontwikkeling, digitale samenwerking en informatievoorziening.
-
Je hebt daarbij altijd oog voor informatiebeveiliging, privacy en gebruiksvriendelijkheid.
Volgens jouw toekomstige collega's ben jij de ideale kandidaat
"Wij zoeken iemand die energie krijgt van het verbeteren van digitale dienstverlening. Je vindt het leuk om gebruikers verder te helpen, denkt in oplossingen en volgt de ontwikkelingen binnen Microsoft 365 op de voet. Iemand die graag mee verder bouwt aan de moderne, digitale werkplek.
Heb je een mbo- of hbo-opleiding gevolgd in de richting van ICT, Informatica of Informatiemanagement, of gelijkwaardige kennis opgedaan door ervaring? Dan maken we graag kennis met je.
Je werkt voor vier organisaties tegelijk. Dat vraagt om samenwerken, overzicht houden en gemakkelijk schakelen tussen verschillende belangen. Juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant."
Wat neem je mee?
Je bent nieuwsgierig, klantgericht en weet technische mogelijkheden begrijpelijk uit te leggen aan collega's. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en krijgt energie van samenwerken.
Daarnaast beschik je bij voorkeur over:
-
Een mbo- of hbo-opleiding richting ICT, Informatica of Informatiemanagement.
-
Ervaring als functioneel beheerder (of vergelijkbaar).
-
Ervaring met Microsoft 365.
-
Goede communicatieve vaardigheden.
-
Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
Het volgende kun je van ons verwachten
-
Een salaris van maximaal € 5.096 bruto per maand (schaal 9, peildatum 1 juli 2026) op basis van 36 uur per week.
-
Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.
-
Flexibele werktijden en ruime mogelijkheden om thuis te werken.
-
Een goede thuiswerkvergoeding en budget voor de inrichting van je thuiswerkplek.
-
Een laptop en mobiele telefoon.
-
Een uitstekende pensioenregeling via ABP.
-
Volop ruimte voor opleidingen, certificeringen en persoonlijke ontwikkeling via de Dommelvallei Academie.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Werken bij Dienst Dommelvallei
Dienst Dommelvallei verzorgt de bedrijfsvoering voor de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel. We ondersteunen deze organisaties op het gebied van informatievoorziening, HRM, financiën, juridische zaken en bedrijfsvoering.
Samen bouwen we aan een moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving waarin innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
Enthousiast?
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken aan de digitale werkplek van morgen?
Solliciteer dan direct of uiterlijk 29 juli en wie weet start jij binnenkort als onze nieuwe collega.
Passen wij bij jou en jij bij ons? We horen graag waar jij goed in bent en hoe jouw werkgeluk eruit ziet. Daarom vinden wij het belangrijk om te weten wie jij écht bent. Jouw persoonlijkheid is voor ons doorslaggevend. Een persoonlijkheidsanalyse kan daarom onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Wil je eerst meer weten over de functie?
Neem gerust contact op met Gaby Coenen via [email protected]. In juli kan het zijn dat beantwoording wat langer duurt. Heb je een dringende inhoudelijke vraag, neem dan contact op met [email protected]. Deze zal dan naar een collega worden doorgezet.
Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ewoud Heijman, Adviseur Werving & Selectie, via 06-42306861 of [email protected].
