Doel van de functie HR & Backoffice Coördinator
Als HR & Backoffice Coördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de operationele HR-processen en de administratieve backoffice. Je brengt structuur aan, bewaakt processen en ondersteunt de organisatie in een fase van groei en verdere professionalisering. Binnen deze brede rol combineer je HR, administratie en procesverbetering en krijg je veel ruimte om mee te denken en initiatief te nemen.
Werkzaamheden
- Coördineren van recruitment, onboarding en offboarding
- Beheren van personeelsdossiers, contracten en HR-administratie
- Bewaken van contracttermijnen, verzuim, verlof en HR-processen
- Ondersteunen van leidinggevenden bij performance management en HR-vraagstukken
- Toezien op naleving van interne procedures en bedrijfsbeleid
- Verwerken en controleren van financiële administratie, facturen en orderdocumentatie
- Ondersteunen van inkoop-, verkoop- en salarisadministratie
- Bewaken van openstaande posten en onderhouden van administratief contact met klanten en leveranciers
- Signaleren van afwijkingen en verbeteren van administratieve processen
- Meedenken over het professionaliseren van HR- en backofficeprocessen
Wat bieden wij?
- Een unieke kans om onderdeel te worden van een pionierend project binnen een gereguleerde en snelgroeiende sector
- Veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je rol
- Een brede functie met veel afwisseling tussen HR, backoffice en administratie
- Werken binnen een ambitieuze scale-up waar jouw ideeën echt worden opgepakt
- Een informele organisatie met korte lijnen
- Ruimte om processen op te zetten, te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen
- Marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Doorgroeimogelijkheden naarmate de organisatie verder groeit
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of een vergelijkbare functie
- Ervaring met recruitmentprocessen en ATS-systemen
- Ervaring met HRIS- of HRM-systemen, bijvoorbeeld Nmbrs
- Ervaring met financiële administratie is een sterke pré, bij voorkeur met Exact Online en Basecone
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen
- Je gaat vertrouwelijk en professioneel om met gevoelige informatie
- Je hebt een proactieve en hands-on instelling
- Een geldige VOG en referentiecheck zijn vereist
Werken bij
Onze opdrachtgever is een ambitieuze en snelgroeiende organisatie binnen een innovatieve en sterk gereguleerde sector. De organisatie bevindt zich in een fase van verdere groei en professionalisering, waarbij structuur, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. Je komt terecht in een omgeving waar volop beweging is en waar jouw ideeën en inzet daadwerkelijk verschil maken. Een ideale plek voor professionals die energie krijgen van bouwen, verbeteren en meebewegen met groei.
Salaris: €4.000,00 - €4.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
