DPS Dieetkunde | ’s-Graveland
Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken ook echt worden geregeld?
DPS Dieetkunde groeit. Daarom zoeken wij een Praktijkcoördinator / Office Manager Zorg voor 24 uur per week die een centrale rol krijgt binnen onze backoffice.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel van onze patiënten, ondersteunt onze diëtisten en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie goed verloopt.
Maar je doet meer dan telefoon en administratie.
Je houdt overzicht, bewaakt acties en processen, signaleert knelpunten en helpt ons om onze manier van werken steeds verder te verbeteren.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· beantwoorden van telefoon en e-mail;
· afspraken en agenda’s beheren;
· roosters van onze diëtisten coördineren;
· overzicht houden over beschikbare capaciteit;
· openstaande acties en afspraken bewaken en opvolgen;
· zorgen dat administratieve processen tijdig worden uitgevoerd;
· facturatie buiten reguliere zorgdeclaraties;
· administratieve voorbereiding en controle rondom declaraties;
· algemene office-managementwerkzaamheden;
· managementoverzichten en rapportages opzetten en bijhouden;
· inzicht geven in onder andere patiëntenaantallen, capaciteit, bezetting en declarabele uren;
· knelpunten in werkprocessen signaleren;
· voorstellen doen om processen slimmer, efficiënter en beter te organiseren.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die van nature verantwoordelijkheid neemt.
Je bent proactief, klantgericht en georganiseerd. Je wacht niet af totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar actie nodig is.
Je vindt het leuk om met mensen te werken, maar krijgt ook energie van structuur, cijfers en goed georganiseerde processen.
Je bent iemand die:
· makkelijk overzicht houdt;
· zorgvuldig en zelfstandig werkt;
· acties consequent opvolgt;
· vooruitdenkt;
· vriendelijk en professioneel communiceert;
· problemen tijdig signaleert;
· graag meedenkt over verbeteringen;
· makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
· goed met digitale systemen overweg kan;
· handig is met Excel of dit snel kan leren.
Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in office management, administratie, planning, praktijkcoördinatie of een vergelijkbare functie.
Ervaring binnen de zorg is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
· een dienstverband van 24 uur per week;
· mogelijkheid om in de toekomst te groeien in zowel uren als verantwoordelijkheden;
· een veelzijdige en zelfstandige functie;
· ruimte voor eigen initiatief;
· directe samenwerking met de praktijkhouder;
· een belangrijke positie binnen een groeiende organisatie;
· ruimte om processen en werkwijzen daadwerkelijk te verbeteren;
· een professionele en informele werkomgeving;
· salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;
· standplaats ’s-Graveland.
Over DPS Dieetkunde
DPS Dieetkunde is een groeiende Diëtistenpraktijk met 8 diëtisten, 1 opleidingsplek, 1 telefoniste en 9 spreekuur locaties.
Wij willen onze patiënten niet alleen hoogwaardige dieet- en voedingszorg bieden, maar ook zorgen voor een professionele, klantgerichte en goed georganiseerde praktijk.
Daarom investeren we nu verder in onze backoffice.
Interesse?
Lijkt het je leuk om een centrale rol te krijgen binnen onze praktijk en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed georganiseerd is?
Stuur dan je CV en een korte motivatie voor 21 september 2026 naar [email protected] t.a.v. Debbie Smiet met referentie OFMDP0927
Salaris: €2.643,00 - €3.805,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
