Op de opnameplanning coördineer je alle opnames binnen het beddenhuis en zorg je voor een soepele en efficiënte in, – door, – en uitstroom van patiënten. Je kijkt daarbij continu naar inzet van personeel, beschikbare middelen en de capaciteit van ruimtes. Je stemt af met de OK-planner en coördineert samen de OK weekplanning op het beddenhuis. Bij wijzigingen anticipeer je snel en zorgvuldig en pas je de planning aan waar nodig.
Je coördineert de beddenplanning en neemt besluiten over de opnameplaats van patiënten, je signaleert vroegtijdig knelpunten en schaalt op richting het hoofd patiëntenlogistiek.
In de dagelijkse praktijk voer je meerdere malen per dag overleg met onder andere de zorgcoördinatoren. Onderwerpen als bezetting, zorgzwaarte en verzuim staan hierbij centraal. Samen stuur je op een stabiele en efficiënte werkdag. Je neemt actief deel aan werkgroepen en denkt mee over verbeteringen in de planning en doorontwikkelingen binnen het ziekenhuis. Zo draag je bij aan een toekomstbestendig en goed georganiseerde zorgomgeving.
Op de OK-planning ben je verantwoordelijk voor een optimale bezetting van de operatiekamers voor de snijdende specialismen en het realiseren van flexibiliteit in de OK-sessies zodat semi-acute opnames optimaal in te passen zijn. Op de OK-planning is het efficiënt inzetten van mensen en middelen net zo belangrijk als bij de opnameplanning. Daarbij werk je intensief samen met onder andere de medisch specialisten, OK, poliklinieken en collega-planners maar uiteraard ook met patiënten en hun naasten. Je voorziet hen op een duidelijke en zorgvuldige manier van informatie over hun opname. Je informeert patiënten over hun operatie, plant afspraken in en verwerkt de administratie. Daarnaast heb je een belangrijke verantwoordelijkheid in het beheer van de patiënten wachtlijst, je houdt overzicht en voert regie over een eerlijk en efficiënt planningsproces.
