Job description
Ben jij een proactieve, georganiseerde en servicegerichte Office Assistent? Wil je werken in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een toonaangevende internationale speler in Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistent (MBO+) die ons kantoor soepel laat draaien.
Jouw rol
Als Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en de spil van de organisatie. Je ondersteunt het management en collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw inzet verloopt alles op kantoor efficiënt en professioneel.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail
Agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen
Voorbereiden van meetings (vergaderruimtes, catering, materialen)
Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie
Ondersteunen bij eenvoudige HR- en financiële administratie (urenregistratie, facturen, contracten)
Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van voorraden
Coördineren van interne events en teamactiviteiten
Algemene ondersteuning van het management en verschillende afdelingen
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag het overzicht bewaart, snel schakelt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Je voelt je thuis in een internationale omgeving en communiceert gemakkelijk met collega’s van verschillende nationaliteiten.
Wij vragen:
Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur richting administratie, secretarieel of management ondersteuning
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels (in woord en geschrift)
Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Proactieve, klantgerichte en representatieve houding
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een dynamische, internationale organisatie in Den Haag
Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen
Een collegiale werksfeer met een professioneel en internationaal team
Een moderne werkplek op een goed bereikbare locatie
Who are we?
Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade – this is made possible by an international team of 7,600 people spread across 5 continents and more than 60 countries. Our solutions focus on four different Business Lines: Information System & Digital, Telecom, Life Sciences and Engineering. We’re focused on building and nurturing a top talent community where all our team members can achieve their full potential. Amaris is your steppingstone to cross rivers of change, meet challenges and achieve all your projects with success.
At Amaris, we strive to provide our candidates with the best possible recruitment experience. We like to get to know our candidates, challenge them, and be able to give them proper feedback as quickly as possible. Here's what our recruitment process looks like:
Brief Call: Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you! The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you!
Interviews (the average number of interviews is 3 - the number may vary depending on the level of seniority required for the position). During the interviews, you will meet people from our team: your line manager of course, but also other people related to your future role. We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you. Of course, you will also get to know Amaris: our culture, our roots, our teams, and your career opportunities!
Case study: Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.
As you know, every person is different and so is every role in a company. That is why we have to adapt accordingly, and the process may differ slightly at times. However, please know that we always put ourselves in the candidate's shoes to ensure they have the best possible experience.
We look forward to meeting you!
