Als financieel medewerker zorg jij ervoor dat onze financiële administratie niet alleen klopt, maar ook een stevige basis vormt voor de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen beschikken collega's over betrouwbare financiële informatie waarmee goede keuzes kunnen worden gemaakt. Achter de schermen lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan de zorg die Kwintes iedere dag biedt.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en analyseren van financiële gegevens binnen onze administratie. Je werkt dagelijks met Exact Financials, waarin je financiële mutaties zorgvuldig verwerkt en bewaakt. Daarnaast maak je gebruik van SpendCloud voor het verwerken en beheren van inkoopfacturen. Je zorgt ervoor dat de administratie actueel, volledig en betrouwbaar is en hebt oog voor afwijkingen en verbetermogelijkheden.
Naast de financiële administratie speel je een belangrijke rol bij diverse personeelsgerelateerde financiële processen. In nauwe samenwerking met de salarisadministratie help je bij het berekenen, opbouwen en beheren van personeelsreserves en voorzieningen. Denk hierbij aan het Levensfasebudget (LFB), jubileumuitkeringen, reserveringen voor vakantiegeld en vakantiedagen en voorzieningen rondom langdurig verzuim. Dankzij jouw zorgvuldige analyses en berekeningen zijn deze reserveringen altijd actueel en goed onderbouwd.
Je bent iemand die verder kijkt dan de cijfers alleen. Je signaleert afwijkingen, denkt actief mee over verbeteringen in processen en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige financiële administratie. Je werkt samen met verschillende collega's binnen de financiële afdeling en hebt regelmatig contact met andere afdelingen om financiële vraagstukken op een prettige en professionele manier op te lossen.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je jouw financiële expertise combineert met samenwerken, analyseren en continu verbeteren. Een rol waarin jouw werk direct bijdraagt aan een gezonde financiële basis voor een organisatie die zich iedere dag inzet voor mensen die ondersteuning nodig hebben.
Je werkt op de afdeling financiële administratie op ons Centraal Bureau in Zeist. Samen met 8 collega’s zorg je voor een betrouwbare en overzichtelijke financiële administratie. Binnen het team is er ruimte om vragen te stellen, van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?
Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding (richting administratie) of je bent nog bezig met je HBO studie.
Ervaring met soortgelijke werkzaamheden is een pré.
Systemen maak jij je snel eigen.
Je kunt verbanden leggen en bent proactief.
Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!;
Een salaris tussen de €3.180,- en €4.273,- o.b.v. 36 uur CAO GGZ, FWG 45;
Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd;
Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband;
Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische )fiets te leasen;
Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.
Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Nilas Klein (recruiter) via [email protected]
De procedure bestaat uit 2 gesprekken en eventueel een arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Leuke functie hè? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.
