Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en goed in het bewaren van overzicht? Krijg jij energie van het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden, het ondersteunen en het verbinden van verschillende partijen? Ben jij daarnaast communicatief vaardig en weet je goed prioriteiten te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over DION HR
Als Bestuurssecretaris kom je in dienst bij DION HR, een betrokken dienstverlener met specialisten op gebied van HR. Binnen ons team wordt veel kennis gedeeld, sparren we regelmatig over vraagstukken en helpen we elkaar waar nodig. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Juist die combinatie van professionaliteit, samenwerking en plezier maakt DION HR een fijne plek om te werken.
Voor één van onze vaste opdrachtgevers zoeken wij een Bestuurssecretaris.
Wat kun je verwachten?
Wij vinden het belangrijk dat je met plezier kunt werken en jezelf kunt blijven ontwikkelen. Daarom bieden wij jou:
· Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week.
· Een salaris tussen € 3.800 en € 5.700 bruto per maand.
· Een jaarlijks arbeidsdividend van 0 - 2,5% van het jaarsalaris.
· Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken.
· Minimaal 37 verlof- en ATV-dagen (op basis van 40 uur).
· Een goede pensioenregeling.
· Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
· Een veelzijdige functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en impact.
· Een professionele en informele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ben je het aanspreekpunt voor uiteenlopende projecten op het gebied van arbeidsvoorwaarden, cao en verenigingszaken. Je bent de verbindende schakel tussen aangesloten organisaties, HR-professionals, bestuurders en externe partijen. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, belangen samenkomen en gemaakte afspraken worden vertaald naar concrete resultaten.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen projectmanagement, stakeholdermanagement en het organiseren van bijeenkomsten. Dankzij jouw overzicht, communicatieve vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat projecten succesvol worden uitgevoerd.
Je houdt je onder andere bezig met:
· Bestuurs- en beleidsondersteuning: je bereidt vergaderingen voor, notuleert en denkt mee over agenda’s en besluitvorming en bewaakt de voortgang van acties en beleid.
· Adviseren en signaleren: je bent een vaste sparringpartner voor het bestuur en signaleert kansen en knelpunten. Je verzamelt data, maakt analyses en werkt scenario’s uit om tot besluiten te komen. Hierin heb je een voorbereidende en adviserende rol.
· Coördinatie en regie: je zorgt dat processen soepel verlopen en brengt samenhang aan in projecten en activiteiten.
· Verbinding organiseren: je onderhoudt contacten met de verschillende stakeholders en organiseert verschillende gezamenlijke bijeenkomsten zoals een ALV en HR-bijeenkomsten.
· Operationele ondersteuning: Je beheert de inbox waar operationele vragen binnenkomen en ondersteunt waar nodig op operationele processen zoals de verzekeringsadministratie.
Wat breng je mee?
· Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, management of een vergelijkbare opleiding.
· Ervaring in een organisatorische, secretariële, bestuurlijke of coördinerende functie.
· Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
· Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
· Een zelfstandige, proactieve en verbindende werkhouding.
· Het vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te coördineren en overzicht te behouden.
Solliciteren
Zie jij jezelf als de verbindende en organisatorisch sterke Bestuurssecretaris die zorgt voor structuur, overzicht en een goede samenwerking binnen verschillende projecten? Dan maken wij graag kennis met je.
Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact met Lisa op via [email protected].
Job Types: Part-time, Contract, Permanent
Contract length: 12 months
Pay: €3.800,00 - €5.700,00 per month
Expected hours: 24.0 – 32.0 per week
Work Location: In person
