Wil jij werken in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is de rol van managementassistent bij de ANWB Alarmcentrale op de locatie in Assen misschien precies wat bij jou past.
Als management assistent werk je in het team Management Support en bied je ondersteuning aan het management om bij te dragen aan de missie van de Alarmcentrale om dag en nacht hulp te verlenen aan mensen over de hele wereld. Werken bij de ANWB Alarmcentrale is spannend, dynamisch, afwisselend maar vooral heel belangrijk. ANWB leden die op de weg of op reis in moeilijkheden zijn geraakt, rekenen op ons om problemen op te lossen en praktische zaken te regelen. De ANWB Alarmcentrale is gevestigd in Assen en Den Haag met steunpunten in Barcelona, München, Athene en Lyon
In deze veelzijdige functie zorg jij voor een goed georganiseerde en soepel lopende afdeling. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
- Het ondersteunen van managers bij de uitvoering van hun werkzaamheden;
- Het verzorgen van telefonische bereikbaarheid en correcte afhandeling van gesprekken;
- Professioneel agendabeheer, archivering, e mail- en postbehandeling;
- Het bijhouden van ziek- en betermeldingen;
- Het efficiënt organiseren en coördineren van gedelegeerde werkzaamheden;
- Het signaleren en adequaat afhandelen van spoedeisende zaken;
- Het verzorgen van de financieel administratieve werkzaamheden;
- Het organiseren en notuleren van diverse vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
- Administratieve ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers;
- Minimaal 3 jaar recente werkervaring in gelijkwaardige functie;
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je bent ondernemend en proactief
- Je hebt een professionele en klantgerichte instelling met sterke communicatieve vaardigheden;
- Je bent integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je werkt accuraat, ordelijk en gestructureerd;
- Je bent flexibel, stressbestendig en houdt overzicht (zeker als het druk is);
- Je hebt affiniteit met financieel administratieve werkzaamheden;
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend.
- Je bezit uitstekende beheersing van softwarepakketten en kunt snel nieuwe systemen eigen maken.
- Bruto maandsalaris tussen €2.743,- en €4.095,- (o.b.v. 38 uur) en een eindejaarsuitkering van 5,58%;
- Fit-budget van €700,- om te investeren in jezelf;
- Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd;
- Hybride werken én thuiswerkvergoeding van €2,45,- per dag;
- 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40-urige werkweek;
- Internetvergoeding van €35 per maand;
- Reiskostenvergoeding (Fiets of wandelen €0,23 per km, auto €0,20 per km tot 40 km, OV 100%);
- Extra voordelen zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende (zorg)verzekeringen én korting op ANWB producten.
