Administratief medewerker Toetsorganisatie 0,6 fte – Standplaats Den Bosch
Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt, ook wanneer de druk toeneemt? Werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen en krijg je energie van een goed georganiseerd proces? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar kom je terecht?
Je gaat werken binnen het team Studentzaken, onderdeel van de afdeling Onderwijs, Onderzoek & Kwaliteit (OOK) binnen het cluster Bedrijfsvoering. De afdeling OOK is verantwoordelijk voor beleid, advies en uitvoering op het gebied van onderwijs, onderzoek en kwaliteit.
Het team Studentzaken bestaat uit zeven collega’s met verschillende aandachtsgebieden. Zo zijn er collega’s die zich richten op nationale en internationale studentinschrijvingen, functioneel beheer van Osiris, studievoortgang en diplomering. De sfeer binnen het team is open, en collegiaal.
Je werkt in ieder geval op dinsdag en donderdag op onze locatie in Den Bosch. Hybride werken is mogelijk in afstemming met het team. Tijdens toetsweken werk je echter op alle werkdagen op locatie.
Jouw rol;
- Als Medewerker Toetsorganisatie speel je een belangrijke rol in het logistieke en administratieve proces rondom de toetsweken van de HAS. Studenten maken hun toetsen voornamelijk in onderwijsweek 5 en 9. Achter een soepel verlopende toetsweek staat een sterke organisatie en daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van het volledige toets proces. Je onderhoudt contact met docenten, surveillanten, studenten en verschillende interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verloopt alles rondom de toets afname zo soepel mogelijk.
- Tijdens toetsweken ben jij een belangrijk aanspreekpunt. Bij vragen of calamiteiten schakel je snel met collega’s van bijvoorbeeld Informatisering &IT, zodat problemen adequaat worden opgelost.
- Vrijwel alle toetsen worden digitaal afgenomen via ANS. Studenten maken hun toetsen op hun eigen laptop. Hoewel jouw werkzaamheden grotendeels administratief van aard zijn, heb je veel contact met collega’s binnen en buiten de afdeling.
Wat ga je doen?
- Uitvragen en verwerken van de beschikbaarheid van surveillanten.
- Verzorgen van de administratie rondom surveillanten, zoals urenregistratie en verwerking richting de financiële administratie.
- Aanvragen van contracten voor surveillanten.
- Aanleveren van de te plannen toetsen aan de afdeling Plannen & Roosteren.
- Opvragen, verwerken en beheren van toetsen die door docenten worden aangeleverd.
- Bewaken dat alle toetsen tijdig worden aangeleverd en doorgestuurd naar de drukker.
- Verzorgen van communicatie richting studenten, waaronder berichten over de inschrijving voor herkansingen.
- Ondersteunen bij alle overige administratieve en logistieke werkzaamheden rondom het toetsproces.
- Werken met systemen zoals Osiris, ANS, AFAS, Excel en Office 365.
- Fungeren als aanspreekpunt tijdens toetsweken en schakelen bij vragen of calamiteiten.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die gestructureerd werkt, vooruitdenkt en graag samenwerkt. Je bent communicatief vaardig, houdt overzicht en weet ook tijdens drukke periodes het hoofd koel te houden.
Daarnaast:
- Heb je bij voorkeur ervaring met Osiris of een vergelijkbaar studentinformatiesysteem;
- Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig;
- Kun je goed plannen en organiseren;
- Werk je graag samen en communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen;
- Kun je flexibel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden;
- Ben je bereid om rondom toetsweken extra inzet te leveren, waarbij je deze uren op een later moment kunt compenseren;
- Heb je ervaring met Office 365 en maak je nieuwe systemen snel eigen.
Wat bieden wij?
- Een inspirerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan de ontwikkeling van onze (aspirant-)studenten;
- Een salaris in schaal 7 van de cao hbo (€ 2.950,65 tot € 4.084,93 bruto per maand bij een fulltime dienstverband);
- Je wordt benoemd in de generieke functiereeks Processen B;
- De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar. Daarna behoort, bij gebleken geschiktheid, verlenging tot de mogelijkheden;
- Eindejaarsuitkering (8,3%) en 8% vakantiegeld;
- Mogelijkheid tot (betaald) ouderschapsverlof;
- Ongeveer 50 verlofdagen (afhankelijk van je werkweekmodaliteit);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen via ABP en een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering;
- Collectieve zorgverzekering én een maandelijkse bijdrage in de zorgkosten;
- Uren voor duurzame inzetbaarheid (ontwikkeling, vitaliteit en werk-privébalans);
- Mogelijkheden voor hybride werken met beschikking over een laptop
- Aantrekkelijke extra’s, zoals korting op sportactiviteiten;
- Flexibiliteit om extra gewerkte uren tijdens piekperiodes later op te nemen.
Enthousiast?
Zie jij jezelf als de organisatorische spil achter succesvolle toetsweken? Dan maken we graag kennis met je.
Laat dan vóór 1 september 2026 a.s. je sollicitatie achter via onze website.
Na de sluitingsdatum word je verder geïnformeerd over het vervolg van de procedure. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Olga Siskens, Coördinator Instroom, Doorstroom en Diplomering, via mail
[email protected]
De eerste ronde gesprekken vinden plaats op 10 september 2026.
De HAS voert standaard een referentiecheck uit na het tweede selecterend sollicitatiegesprek.
Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur. De HAS green academy hecht waarde aan een divers samengestelde organisatie; verschillende achtergronden en perspectieven vinden wij een waardevolle toevoeging voor onze hogeschool.
Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.
