Breng structuur in technische informatie die ertoe doet
Bij Vector Eyes helpen we organisaties grip te krijgen op hun technische informatie. Van industriële installaties tot complexe engineeringprojecten: betrouwbare en actuele documentatie is onmisbaar voor een veilige en efficiënte uitvoering van projecten. Daarom zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde Document Controller die ervoor zorgt dat technische informatie altijd compleet, actueel en toegankelijk is.
Werk jij graag gestructureerd, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van het verbeteren van processen? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Als Document Controller ben je een belangrijke schakel binnen de technische projecten van onze klanten. Jij zorgt ervoor dat projectdocumentatie correct wordt beheerd, verwerkt en beschikbaar is voor alle betrokkenen. Dankzij jouw werk beschikken engineers, projectteams en klanten altijd over de juiste informatie op het juiste moment.
Je bewaakt documentstromen, beheert revisies en zorgt ervoor dat documenten voldoen aan de afgesproken procedures en kwaliteitsnormen. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en optimaliseren van documentprocessen.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert, registreert en archiveert technische documentatie.
- Je controleert documenten op volledigheid, kwaliteit en structuur.
- Je bewaakt documentversies en revisies.
- Je ondersteunt projectteams bij het inrichten en verbeteren van documentprocessen.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige distributie van documenten naar alle stakeholders.
- Je werkt met documentmanagementsystemen en informatiestructuren.
- Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan efficiëntere documentprocessen.
Wie ben jij?
Je bent iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en graag structuur aanbrengt. Je voelt je thuis in een technische omgeving en vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines.
Daarnaast beschik je over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met documentbeheer of administratieve ondersteuning binnen technische projecten is een groot pluspunt.
- Affiniteit met techniek en technische documentatie.
- Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij?
Bij Vector Eyes kom je terecht in een informeel en deskundig team waar samenwerken en kennis delen centraal staan. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan uitdagende technische projecten.
Wij bieden onder andere:
- Uitdagende projecten binnen uiteenlopende technische sectoren.
- Een prettige, informele en collegiale werksfeer.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een gespecialiseerd team met ruime kennis van technisch informatiemanagement.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
- 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Gezellige vrijdagmiddagborrels, padelactiviteiten en leuke bedrijfsuitjes.
Over Vector Eyes
Vector Eyes ondersteunt organisaties bij het beheren, structureren en toegankelijk maken van technische informatie. Wij combineren technische kennis met slimme oplossingen op het gebied van document- en informatiemanagement. Zo helpen wij onze klanten efficiënter te werken en de kwaliteit van hun informatie te waarborgen.
Onze klanten zijn actief in onder andere de industrie, maakindustrie, energie en olie & gas. Binnen deze uitdagende omgevingen zorgen wij ervoor dat de juiste informatie altijd beschikbaar is voor de juiste mensen op het juiste moment.
Ben jij de gestructureerde Document Controller die wij zoeken? Dan komen we graag met je in contact.
Soort dienstverband: Fulltime
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 3334 Zwijndrecht
