Vacature Medewerker HR, Kwaliteit, Managementondersteuning
24-32 uur per week (uren in overleg)
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen, regelen en ondersteunen? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en vind je het leuk om te schakelen tussen HR, kwaliteitszorg, managementondersteuning en werkzaamheden voor BewindServiceDesk (opleidingen)? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij BilancioBudget B.V. zoeken wij een veelzijdige collega die ervoor zorgt dat onze organisatie op organisatorisch en administratief gebied soepel blijft draaien. Je ondersteunt het management, bent verantwoordelijk voor diverse HR-processen, bewaakt de kwaliteit binnen onze franchiseorganisatie en regelt alles rondom de opleidingen.
Wat ga je doen?
Als Medewerker HR, Kwaliteit, Managementondersteuning en BewindServiceDesk heb je een zeer afwisselende functie. Je bent de verbindende schakel tussen management, franchisenemers en collega's.
Kwaliteit
- Coördineren en voorbereiden van interne en externe audits.
- Verzorgen van de planning en communicatie rondom audits.
- Verzamelen en aanleveren van documenten voor accountants en toezichthouders.
- Opstellen en indienen van het jaarlijkse handhavingsverzoek.
- Uitvoeren van interne kwaliteitscontroles.
- Bewaken van de geldigheid van verplichte documenten.
- Behandelen en registreren van klachten.
- Beheren diverse portalen.
- Beantwoorden van vragen van franchisenemers en toezichthouders.
HR
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en franchiseovereenkomsten.
- Beheren van personeels- en HR-dossiers.
- Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Begeleiden van administratieve HR-processen.
- Ondersteunen bij ziekteverzuimadministratie.
- Beheren en actualiseren van de RI&E.
- Beheren van verjaardagen, sleutelbeheer en tankpassen.
- Onderhouden van contacten met leveranciers, verhuurder en schoonmaakbedrijf.
- Ondersteunen bij overige HR-werkzaamheden.
Managementondersteuning
- Organiseren van regiovergaderingen, franchiseraadvergaderingen en de jaarlijkse franchisedag.
- Opstellen van agenda's en uitwerken van notulen.
- Regelen van locaties, uitnodigingen, lunch en overige facilitaire zaken.
- Onderhouden van de website.
- Ondersteunen van het management bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
- Verzorgen van kantoorbenodigdheden en overige facilitaire zaken.
- Ondersteunen van de backoffice tijdens afwezigheid van collega's.
- Oppakken van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden.
BewindServiceDesk B.V.
· Plannen van opleidingsdagen
· Regelen uitnodigingen, lunch en overige facilitaire zaken
· Diploma’s verzorgen
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die zelfstandig werkt, initiatief neemt en plezier haalt uit organiseren en ondersteunen.
Je beschikt over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen HR, managementondersteuning, kwaliteitszorg of officemanagement.
- Goede organisatorische vaardigheden en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Ervaring met administratieve systemen; ervaring met OnView is een pré, maar niet noodzakelijk
- Een nauwkeurige, integere en servicegerichte werkhouding.
- Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te plannen zonder het overzicht te verliezen.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Een afwisselende werkweek waarin geen dag hetzelfde is.
- Werken binnen een betrokken en informele organisatie.
- Een prettige werksfeer met korte lijnen.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij kennis en ervaring.
Over BilancioBudget B.V.
BilancioBudget is een landelijk opererende bewindvoerdersorganisatie voor onafhankelijke financiële hulpverlening. Wij verzorgen zowel bewindvoering als budgetbeheer en beschermingsbewind.
Onze bewindvoerders en budgetbeheerders helpen bij het herstel van financiële balans. Dat doen ze door een goede band en samenwerking met een cliënt op te bouwen. Elke bewindvoerder en budgetbeheerder van BilancioBudget reageert op een manier die recht doet aan een persoonlijke situatie. Zij gaan op vertrouwelijke wijze met situaties om.
Ook gebruiken onze mensen zowel hun vakkennis als mensenkennis om de client zo goed mogelijk te helpen. Ze geven bijvoorbeeld op een duidelijke manier inzicht in de (on)mogelijkheden van een financiële situatie. Zo zorgen wij ervoor dat een client weer grip krijgt op de financiële situatie.
www.bilanciobudget.nl
Over BewindServiceDesk B.V.
Met onze post-hbo Praktijkopleiding Bewindvoering en Praktijkopleding Mentorschap verzorgen wij alle kennis, praktische handvatten en inzichten die nodig zijn om vanaf dag één professioneel en succesvol aan de slag te gaan als bewindvoerder. Je leert cliënten aantrekken, je praktijk efficiënt te organiseren én een gezonde onderneming opbouwen zonder concessies te doen aan kwaliteit. Zo wordt er een stevige basis gelegd voor een toekomstbestendige praktijk.
Tevens verzorgen wij diverse trainingen.
www.bewindservicedesk.nl
Interesse?
Ben jij de georganiseerde, nauwkeurige en proactieve collega die wij zoeken? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en CV. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Salaris: €2.800,00 - €3.300,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfslaptop
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
