Vacature Planner & Administratief Medewerker
Bij Woord van Kracht, Taal van Kracht en Bouw van Kracht, zoeken we een enthousiaste Planner & Administratief Medewerker (32-40 uur) die ervoor zorgt dat onze drie zusterorganisaties soepel draaien. Je bent de spil achter de schermen en combineert planning, administratie en ondersteuning van de directie. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega’s, trainers, docenten en de directie zich richten op waar zij het verschil maken.
Functiebeschrijving
Je begint de dag met een kop koffie en een praatje met je collega’s. Daarna duik je in de planning: je stemt trainingen, taaltrajecten en vakopleidingen af en zorgt dat trainers, docenten, leermeesters, locaties en deelnemers precies weten waar ze aan toe zijn. Tussendoor ondersteun je de directie met agendabeheer en werk je de administratie bij. Je schakelt dagelijks tussen Woord van Kracht, Taal van Kracht en Bouw van Kracht, waardoor geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent loopt alles op rolletjes.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Planning en coördinatie
- Plannen van trainingen, taaltrajecten, vakopleidingen en andere trajecten binnen Woord van Kracht, Taal van Kracht en Bouw van Kracht.
- Inroosteren van trainers, docenten, leermeesters, tolken en andere betrokkenen.
- Reserveren van locaties, ruimtes en voorzieningen.
- Verwerken van deelnemersinschrijvingen en groepsindelingen.
- Informeren van deelnemers, collega’s en partners over planningen en wijzigingen.
- Bewaken van capaciteit, deadlines en de voortgang van trajecten binnen de drie organisaties.
- Snel schakelen bij wijzigingen, ziekte of uitval.
Administratie
- Verwerken en controleren van facturen.
- Voorbereiden van facturatie en overige administratieve werkzaamheden.
- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van trajecten en opleidingen binnen de drie organisaties.
Directieondersteuning
- Beheren van de agenda’s van de directie.
- Ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden die de directie ontzorgen.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de directie van de drie zusterorganisaties.
Je werkt nauw samen met collega’s uit de uitvoering, begeleiding, het onderwijs en de directie. Jij bent degene die overzicht creëert, processen bewaakt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Wat breng je mee?
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met plannen en administratieve werkzaamheden.
- Je werkt zeer gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht.
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent proactief, denkt vooruit en ziet werk liggen.
- Je bent nauwkeurig en administratief sterk.
- Ervaring met facturatie en administratieve systemen is een pré.
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Wat bieden wij?
- Een organisatie met maatschappelijke impact waar je écht verschil maakt.
- Een betrokken team met korte lijnen.
- Een fijne werkplek in Groningen.
- Werktelefoon en laptop van de zaak.
- Een veelzijdige functie waarin je werkt voor drie snelgroeiende organisaties.
- Ruimte om mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van onze organisaties.
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
Over Woord van Kracht
Je komt te werken binnen een organisatie die bestaat uit drie zusterbedrijven, ieder met een eigen specialisme, maar allemaal met dezelfde missie: mensen helpen groeien naar een zelfstandige toekomst.
Woord van Kracht begeleidt nieuwkomers bij het opbouwen van een nieuw bestaan in Nederland. Van maatschappelijke begeleiding en mentale gezondheid tot participatie, werk en zelfredzaamheid: we bieden ondersteuning die verder gaat dan alleen de praktische zaken.
Taal van Kracht verzorgt taalonderwijs voor nieuwkomers. Met inburgeringstrajecten, NT2-lessen, vaktaal en taalstages helpen we deelnemers de Nederlandse taal te leren, zodat zij zelfstandig kunnen meedoen in de samenleving en op de arbeidsmarkt.
Bouw van Kracht leidt deelnemers op richting een toekomst in de bouw en techniek. Door praktijkgerichte vakopleidingen, persoonlijke begeleiding en samenwerking met werkgevers bouwen we aan duurzame kansen op werk.
Solliciteren
Word jij onze nieuwe Planner & Administratief Medewerker?
Solliciteer vóór 22 juli.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Roy via 06 54 24 11 46.
Benieuwd naar Woord van Kracht? Volg ons online:
www.woordvankracht.nl
www.taalvankracht.nl
Instagram: https://www.instagram.com/woordvankracht.nl/
Werklocatie: Fysiek
