Vacature: Office Manager (IT)
* Locatie: Schiphol-Rijk
* Een Rijbewijs is een pre
* Dienstverband: 32-40 uur per week
* Salaris: € 2.400 - € 2.750 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
* Opleidingsniveau: MBO+/HBO Starter
* Ideaal voor starters en junior professionals
Over de functie
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Office Manager die ervoor zorgt dat onze dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen. Je bent het organisatorische hart van ons IT-bedrijf en ondersteunt collega's, management en bezoekers bij uiteenlopende administratieve en operationele werkzaamheden.
Ervaring is mooi meegenomen, maar voor deze functie zijn motivatie, leergierigheid en organisatorisch talent belangrijker. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een snelgroeiende IT-organisatie.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt binnen kantoor en ondersteun je verschillende afdelingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten
- Beheren van agenda's en afspraken voor management en teamleden
- Ondersteunen bij planning en schedule management
- Ontvangen van bezoekers en onderhouden van front desk activiteiten
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Verwerken, archiveren en beheren van documenten en administratie
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Verzorgen van personeelsadministratie en HR-gerelateerde werkzaamheden
- Ondersteunen bij organisatie van bedrijfsuitjes, kwartaalbijeenkomsten en evenementen
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire voorzieningen
- Zorgdragen voor een professionele, gastvrije en georganiseerde werkomgeving
- Ondersteunen bij interne communicatie en operationele projecten
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en ontzorgen.
Jij bent:
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Servicegericht en representatief
- Communicatief sterk
- Proactief en zelfstandig
- Flexibel en oplossingsgericht
- Nieuwsgierig en bereid om veel te leren
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Basisvaardigheden in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams)
- Ervaring in een administratieve functie is een pré maar geen vereiste
- Affiniteit met IT en technologie
- Kennis van HR-processen, payroll of boekhoudsoftware is een pluspunt
Wat bieden wij?
- Een uitstekende startersfunctie binnen de IT-sector
- Salaris tussen € 2.400 en € 2.750 bruto per maand
- Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
- Goede begeleiding door ervaren collega's
- Mogelijkheden voor trainingen en opleidingen
- Doorgroeimogelijkheden richting Operations, HR, Project Management of Management Support
- Werken in een ambitieus en informeel team
- Moderne werkplek met de nieuwste IT-oplossingen
- Regelmatige teamuitjes en gezellige bedrijfsactiviteiten
- Een organisatie waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd
Over ons
Wij zijn een groeiend IT-bedrijf dat organisaties ondersteunt op het gebied van moderne werkplekken, Microsoft 365, cloudoplossingen, cybersecurity en IT-beheer. Onze cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, ondernemerschap en samenwerking. We investeren graag in mensen die willen groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
Interesse?
Ben jij de Junior Office Manager die graag het verschil maakt en zich wil ontwikkelen binnen een innovatieve IT-organisatie?
Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected]
Ook als je nog weinig of geen ervaring hebt, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij kijken vooral naar jouw motivatie, persoonlijkheid en groeipotentieel.
Ben jij de Office Manager (IT) die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Salaris: €2.400,00 - €2.750,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
