Accounts Payable Specialist

Exactpi
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Flexibele werkuren
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

MBO 4
Engels
Microsoft Office
Analytisch vermogen
MBO
Facturatie
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar voor een volgende stap binnen Finance waarin je verantwoordelijkheid krijgt én ruimte hebt om jezelf verder te ontwikkelen? Voor onze partner zoeken wij een Account Payable Specialist die energie krijgt van een nauwkeurige financiële administratie, internationale samenwerking en een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Je wordt onderdeel van een centraal Finance & Control-team dat verantwoordelijk is voor de financiële administratie van Europese activiteiten. Een interessante fase om in te stappen: de organisatie rondt de overgang van een decentrale naar een gecentraliseerde financiële administratie af en werkt de komende jaren verder aan professionalisering, betere processen en slimme tooling.

Als Account Payable Specialist zorg jij dat inkomende facturen tijdig en correct worden verwerkt en dat de crediteurenadministratie op orde is. Tegelijkertijd krijg je de kans om mee te groeien met een Finance-team dat continu verder ontwikkelt.

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Als Account Payable Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen. Je houdt overzicht over de crediteurenadministratie en bent voor collega's een belangrijk aanspreekpunt wanneer zij vragen hebben over facturen of historische boekingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verwerken van inkomende facturen in het financiële systeem;
Boeken van kostenfacturen op de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en kostenplaatsen;
Beheren en opschonen van de crediteurenadministratie;
Analyseren van betalingen en verwerken van financiële transacties;
Verwerken van declaraties van medewerkers;
Opstellen van specificaties voor de maandafsluiting;
Voorbereiden en controleren van betaalbatches;
Bewaken van een tijdige verwerking van betalingen;
Fungeren als aanspreekpunt voor collega's bij vragen over facturen en boekingen;
Samenwerken met collega's binnen het internationale Finance & Control-team.

Deze functie biedt een mooie combinatie van operationele verantwoordelijkheid en ontwikkeling. Je draagt direct bij aan een betrouwbare financiële administratie en werkt tegelijkertijd mee in een Finance-omgeving die volop professionaliseert.

Dit breng je mee

Voor deze rol zoeken we een ervaren en betrouwbare Account Payable Specialist die zelfstandig kan werken, maar ook graag onderdeel is van een team. Je hebt oog voor detail, bent analytisch ingesteld en vindt het leuk om processen en systemen steeds beter te begrijpen.

Verder beschik je over:

2 tot 4 jaar relevante werkervaring als Account Payable Specialist of in een generalistische Finance-rol;
Ervaring binnen een internationale werkomgeving;
MBO niveau 4 of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
Goede kennis van MS Office;
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Sterke luister- en communicatievaardigheden;
Een analytische en kritische blik;
Een klantgerichte en ondersteunende houding;
Stressbestendigheid en een oplossingsgerichte instelling;
Een zelfstandige, maar nadrukkelijk ook teamgerichte werkhouding;
De motivatie om jezelf verder te ontwikkelen en trainingen of cursussen te volgen;

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Je kunt rekenen op:

Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, met flexibele werktijden en -dagen.
25 vakantiedagen of meer, zodat je voldoende ruimte houdt voor ontspanning.
Een premievrij pensioen.
Een laptop en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, inclusief een budget voor een goede thuiswerkplek.
Een reiskostenvergoeding voor iedere kilometer die je reist.
Een bijdrage voor een gezonde en fitte levensstijl.
Gratis fruit op het werk.
Een bedrag om je verjaardag te vieren.
Ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen via trainingen en cursussen.
Een open, informele cultuur waarin jouw eigen inbreng en initiatief worden gewaardeerd.
Een dynamische werkomgeving binnen de inspirerende wereld van product media, met bekende merken en innovatieve producten.
De mogelijkheid om producten uit het assortiment via de eigen shop aan te schaffen.
Je werkt in een organisatie die ontwikkeling serieus neemt. Er is volop aandacht voor talent, groei en het benutten van je volledige potentieel.

Klaar voor een volgende stap in Finance? Reageer dan op deze vacature voor Account Payable Employee en ga in gesprek met een consultant van Exactpi over deze mooie kans bij onze partner.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Taye Smith, International Recruitment Consultant, telefoon 0615325886.

Exactpi refnr.: 6278

Dit wordt jouw werkplek

Onze partner is actief in de dynamische wereld van product media en promotionele producten. Met een internationaal karakter, een breed assortiment en klanten en resellers verspreid over Europa bevindt de organisatie zich in een markt waarin snelheid, innovatie, digitalisering en duurzaamheid belangrijk zijn.

Binnen Finance & Control wordt gewerkt aan verdere professionalisering. De financiële administratie voor de Europese activiteiten wordt steeds meer gecentraliseerd, waardoor processen, systemen en samenwerking continu worden verbeterd.

Je komt terecht in een open en toegankelijke werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd. Samenwerking en wederzijds respect staan centraal, net als de ambitie om iedere dag een stap vooruit te zetten.

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Taye gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Nu solliciteren

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Dit breng je mee

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Dit wordt jouw werkplek

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden