Als receptioniste ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt ervoor dat alles rondom de receptie soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je hebt veel contact met collega’s, klanten en leveranciers.
- Ontvangen en registreren van bezoekers
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Beheren van de receptiemailbox en verwerken van berichten
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en koerierszendingen (o.a. DHL)
- Reserveren van vergaderruimtes
- Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden
- Beheren van de voorraad kantoorartikelen en andere receptiebenodigdheden
- Zorgen voor een nette, representatieve ontvangst- en receptieruimte
