Als organisatieondersteuner ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige afhandeling van administratieve processen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bij het signaleren van knelpunten doe je voorstellen voor verbetering.
Je bent de rechterhand van de procesjuristen en juridisch medewerkers. Bij pieken ondersteun je de vakbondsbestuurders. Geen dag is hetzelfde.
Je bent een belangrijke schakel in de communicatie met leden die een dossier in behandeling geven of hebben. Je beoordeelt binnengekomen post en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor het verwerken van juridische stukken, waaronder dagvaardingen en verweerschriften. Je signaleert en bewaakt termijnen en je controleert en past gegevens aan waar nodig.
In de ondersteuning van vakbondsbestuurders stel je documenten, (nieuws)brieven en presentaties op. Ook verwerk je diverse mutaties van onze leden in het ledensysteem. Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten en het ondersteunen van actietrajecten behoort eveneens tot je takenpakket.
Binnen de afdeling werken we met Microsoft Office 365, Kentico, FNV Legal en CRM.
