Samenvatting
Wij zoeken een gedreven Office Services Coordinator die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, beheer je de agenda’s en zorg je voor een efficiënte organisatie van kantoorprocessen. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met office management en administratieve taken.
Taken
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een overzichtelijke werkplek
- Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderingen, inclusief het plannen en bevestigen van afspraken
- Ontvangen en begroeten bezoekers op een professionele wijze
- Beheren van multi-line phone systems en telefonische communicatie volgens de juiste etiquette
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post, inclusief filing en archivering
- Ondersteunen bij human resources taken zoals onboarding en personeelsadministratie
- Bijhouden van payroll- en budgetgegevens indien nodig
- Zorgen voor een nette front desk en een gastvrije ontvangst voor bezoekers
- Ondersteunen bij office experience-verbeteringen en administratieve processen
- Coördineren van schedule management en het organiseren van team- of bedrijfsactiviteiten
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in office management of vergelijkbare functies, bij voorkeur met office experience en administratieve ervaring
- Sterke communicatievaardigheden en goede telefonie etiquette
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Ervaring met filing, calendar management en multi-line phone systems
- Bekendheid met QuickBooks, payroll- of budgetteringstools is een pré
- Goede kennis van Microsoft Office, inclusief Word, Excel en Outlook
- Teammanagement ervaring is een plus, evenals supervisie-ervaring indien aanwezig
- Proactieve houding, servicegerichtheid en probleemoplossend vermogen
Ben jij de Office Services Coordinator die wij zoeken? Solliciteer nu en draag bij aan een efficiënte kantoororganisatie!
Salaris: €2.400,00 - €3.954,46 per maand
Werklocatie: Fysiek
