Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en klantgerichte receptioniste of receptionist die verantwoordelijk is voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een professionele en gastvrije sfeer en zorgt voor een soepele communicatie tussen klanten, bezoekers en collega’s.
Taken
- Beheren van de front desk en verwelkomen van bezoekers op een vriendelijke en professionele wijze
- Uitvoeren van data entry en administratieve taken ter ondersteuning van kantoorprocessen
- Beheren van agenda’s en kalenders voor afspraken en eventueel afspraken verzetten
- Ondersteunen bij office management taken, zoals filing, documentbeheer en organisatie van kantoorbenodigdheden
- Zorgen voor goede telefonische etiquette en klantgerichte communicatie
- Gebruik maken van computer skills, inclusief Microsoft Office, ervaring met Exquise is een enorme plus, en andere relevante software voor administratief werk
- Bieden van uitstekende klantenservice en support aan bezoekers en telefonisten
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als receptioniste of receptionist, bij voorkeur in een medische of kantooromgeving is een enorme plus maar niet noodzakelijk
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie
- Uitstekende telefoon etiquette en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Flexibele houding met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken
- Proactieve werkhouding met oog voor detail en klantgerichtheid
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: Tot €16,50 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
