Heb je ervaring met crediteurenadministratie en voel je je thuis in een omgeving waar vastgoed, bouw en techniek samenkomen? Bij Prominus werk je aan het volledige crediteurenproces van een omvangrijke en diverse vastgoedportefeuille. Je houdt overzicht, zorgt voor een zorgvuldige verwerking van facturen en draagt er samen met je collega’s aan bij dat leveranciers tijdig worden betaald.
Over ons en de functie
Je komt terecht in een gevorderde rol waarin je jouw financiële/administratieve interesse en kennis kunt inzetten bij Prominus Vastgoedbeheer, een landelijk opererend vastgoedbeheerkantoor in Amsterdam. Je bent samen met je team verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve handelingen voor onze gehele vastgoedportefeuille.
In je rol als medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van diverse nationale en internationale klanten, ieder met hun eigen wensen en deadlines. De administratie heeft betrekking op kantoorpanden, winkelcentra en logistiek vastgoed door heel Nederland. Met circa 300 panden in beheer met 3.000.000 m2 vastgoed op het gebied van logistiek (65%), retail (25%), kantoren (10%) en circa 30.000 inkoopfacturen is er meer dan voldoende uitdaging!
Als medewerker crediteuren zet je jouw expertise in voor een gevarieerd en uitgebreid crediteurenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het boeken van facturen, het verwerken van dagafschriften en het beheren van herinneringen en aanmaningen. Je houdt de mailbox goed bij en zorgt voor de verwerking van nieuwe uitvoerders in onze systemen. Je hebt vrijwel dagelijks contact met uitvoerende partijen over ontvangen facturen en herinneringen, en bewaakt de tussenrekeningen en creditfacturen om alles in goede banen te leiden. Jij zorgt samen met het team ervoor dat ons proces efficiënt en foutloos verloopt.
Werkzaamheden
- Beheren van de crediteurenadministratie;
- Inboeken van binnengekomen facturen;
- Verwerken van dagafschriften in de administratie;
- Bijhouden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen;
- Beheren van de mailbox en zorgen voor tijdige opvolging;
- Verwerken van nieuwe uitvoerders in ons systeem;
- Onderhouden van contact met uitvoerende partijen over ontvangen facturen en herinneringen;
- Bewaken van de tussenrekeningen voor een accurate afhandeling;
- Monitoren van creditfacturen en zorgen voor verwerking.
Wat breng jij mee?
- Mbo- of hbo- werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding, bij voorkeur financieel administratief binnen het vastgoed of een vergelijkbare richting/branche;
- Ervaring in financiële administratie (bijvoorbeeld crediteuren of debiteuren);
- Je bent een communicatief, geordend, zelfstandig en accuraat cijferliefhebber;
- Je hebt kennis van MS Office, waarvan Word en Excel het belangrijkste is;
- Kennis van Yardi is een pre;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Wij bieden
- Een mooi salaris afgestemd op jouw relevante werkervaring en opleidingsniveau;
- Je krijgt een kilometervergoeding voor woon/werkverkeer OF een volledige OV-vergoeding voor woon/werkverkeer;
- Je krijgt 30 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
- Een werkweek bestaande uit 32-40 uur;
- Een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract;
- Veel gezellige collega’s waarmee geregeld een uitje wordt georganiseerd;
- Je bouwt een premievrij pensioen bij ons op.
Solliciteren
Voor jou de volgende stap die je zoekt? Solliciteer dan via Indeed of neem contact op met Robbert Tuyp of Ebu Kosali via 020-565 00 20 of [email protected]
Soort dienstverband: Fulltime
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Taal:
Werklocatie: Fysiek
