Tilburg University | Tilburg School of Social and Behavioral Sciences
is op zoek naar een
Coördinator Bedrijfsvoering
Hybride of On site: Tilburg,
Contractomvang: 0.8 -1.0fte (32 tot 40 uur per week)
Fulltime bruto maandsalaris: €3.708 en €5.538 (schaal 9 of 10)
Contractduur: 12 maanden, opgevolgd door een vast contract
Beoogde startdatum: 1 november 2026, of eerder indien mogelijk.
Wij zoeken een enthousiaste collega die de bedrijfsorganisatorische processen in goede banen leidt en departementsvoorzitters ondersteunt bij de bedrijfsvoering. Jij bent degene die de randvoorwaarden creëert die ervoor zorgen dat de academische staf zich zoveel mogelijk kan concentreren op de kerntaken van onderwijs en onderzoek.
Jouw functie
Als coördinator bedrijfsvoering ben je de rechterhand van de departementsvoorzitter en ondersteun je het departement in het soepel en efficiënt laten verlopen van de bedrijfsprocessen. En belangrijk onderdeel daarvan is taakallocatie binnen het onderwijs waarbij je het beheer hebt over de processen van de personele inzet in het onderwijs. Je houdt tevens het overzicht over de begroting van het departement en bewaakt de financiële voortgang. Je helpt bij de voorbereiding van de begrotings- en personeelsbesprekingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het procesmatig begeleiden van de onderzoeksprojecten die het departement in uitvoering of in voorbereiding heeft. Daarbij kun je denken aan het zorgdragen voor tijdige aanlevering van de juiste documenten en afstemming met alle betrokken partijen (project support, juridische afdeling, etc).
Als coördinator bedrijfsvoering ben je op het terrein van bedrijfsvoering dé schakel tussen het departement en de ondersteunende diensten op facultair en universitair niveau. Je onderhoudt de contacten met de directeur bedrijfsvoering van TSB, de afdelingen financiën en HR en neemt deel aan relevante overlegstructuren.
Jouw profiel
- Je hebt een HBO of academisch werk- en denkniveau
- Minimaal CEFR-niveau B2 Engels en C1 Nederlands
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt uiteenlopende processen op het terrein van bedrijfsvoering en projectmanagement goed overzien;
- Je bent in staat om proactief mee te denken over beleids- en managementvraagstukken en om verbeteringen te signaleren, te initiëren en uit te voeren;
- Je bent in staat om zelfstandig te werken in een complexe omgeving en om met gevoel voor verhoudingen samen te werken in het team;
- Je vertoont in werkverhoudingen met collega’s een open en toegankelijke houding en bent organisatiesensitief. Je bent flexibel, denkt in kansen en mogelijkheden en handelt proactief;
- Ervaring met het coördineren en verdelen van onderwijstaken binnen een team strekt tot aanbeveling;
- Aantoonbare ervaring op het vlak van administratie, budgetbeheer en organisatie is een pre;
Ons aanbod
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:
- Dienstverband van 0.8 – 1.0 fte (32-40 uur per week).
- Salaris tussen €3.708 en €5.538 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering 4 of 3, salarisschaal 9 of 10 (afhankelijk van werkervaring). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
- Dit is een vacature een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract.
- Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Ruim 8 weken vakantie
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
- Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
- Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
- Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
- 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
- Pensioen via ABP.
- Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
- Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
- Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.
Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.
Meer weten?
Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Bauke Vromans-Jansen, HR adviseur,
[email protected].
Solliciteren?
We nodigen je van harte uit om vóór 22 juli 20226 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Bauke Vromans en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie.
De briefselectie vindt plaats, vanwege de zomerperiode, eind augustus. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht. De eerste selectiegesprekken vinden plaats in de laatste week van augustus en de eventuele tweede gesprekken in de eerste week van september.
De selectiecommissie bestaat uit:
- Norette Naaijkens en/of Alice de Charter
- Brigitte Kroon en/of Tim Reeskens (Head of Departement)
- Bauke Vromans HR adviseur
Je start idealiter op 1 november of zoveel eerder als mogelijk met werken voor Tilburg University.
Over Tilburg University
Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering.
Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.
Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.
Over Tilburg School of Social and Behavioral Sciences
Het onderwijs en onderzoek van TSB zijn georganiseerd rond de thema’s Gezondheid, Organisatie en de Verhouding staat-burger-maatschappij. De faculteit TSB bestaat uit negen departementen waar het onderwijs en onderzoek plaatsvindt en een faculteitsbureau. Met een inspirerende werkomgeving daagt de faculteit haar medewerkers uit om hun ambities te verwezenlijken. Betrokkenheid en samenwerking zijn daarbij belangrijke uitgangspunten.
Tilburg School of Social and Behavioral Sciences
Sollicitatiecode
Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de NVP.
Disclaimer
De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen.
