Administratief medewerker binnendienst (24–32 uur)
Werklocatie: Gilze en Breda
Dienstverband: Parttime, 24–32 uur per week
Salaris: € 2.800–€ 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur
De functie
Als administratief medewerker binnendienst zorg je dat orders, facturen, betalingen en voorraadgegevens correct worden verwerkt. Je hebt contact met klanten, leveranciers en logistieke partners en merkt het op wanneer informatie ontbreekt of gegevens niet kloppen.
We zoeken iemand die al zelfstandig administratief werk heeft uitgevoerd, nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat openstaande zaken tijdig worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
- Verwerken en controleren van inkomende orders en offertes;
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
- Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Controleren en verwerken van betalingen;
- Beheren van klant-, product- en voorraadgegevens;
- Beantwoorden van vragen van klanten per telefoon en e-mail;
- Afstemmen met leveranciers en logistieke partners;
- Signaleren en opvolgen van afwijkingen, ontbrekende gegevens en openstaande acties;
- Ondersteunen van collega’s bij commerciële en administratieve werkzaamheden;
- Meedenken over verbeteringen in administratieve processen en automatisering.
Je werkt onder andere met Excel, Silvasoft, Exact en Moneybird. Ook gebruiken we digitale en AI-hulpmiddelen om werkzaamheden efficiënter uit te voeren, waarbij zorgvuldige controle altijd belangrijk blijft.
Wat breng je mee?
- Mbo-werk- en -denkniveau;
- Minimaal twee jaar relevante ervaring in een administratieve binnendienst-, order- of financieel-administratieve functie;
- Ervaring met het zelfstandig verwerken en controleren van administratieve gegevens;
- Goede kennis van Excel: je kunt lijsten controleren en werken met filters, formules en zoekfuncties;
- Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands;
- Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en rondt acties zelfstandig af;
- Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en collega’s;
- Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
- Je kunt op onze locaties in Gilze en Breda werken.
Ervaring met Silvasoft, Exact, Moneybird, voorraadadministratie of logistiek is een voordeel. Je hoeft niet ieder systeem al te kennen, maar we verwachten wel dat je nieuwe software snel kunt oppakken.
Wat bieden wij?
- Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
- Een salaris van € 2.800 tot € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- Werkdagen en werktijden die we in overleg vaststellen;
- Een zelfstandige functie met korte communicatielijnen;
- Ruimte om administratieve processen slimmer en efficiënter in te richten;
- Een afwisselende werkomgeving waarin verpakkingen, administratie en logistiek samenkomen.
Over Natu Group
Natu Group is een supplychainpartner die klanten ontzorgt op het gebied van verpakkingen en de logistieke processen daarachter. Vanuit onze locaties in Gilze en Breda werken we aan betrouwbare, efficiënte oplossingen en blijven we onze administratie en interne processen verder professionaliseren.
Salaris: €2.600,00 - €3.400,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
