Ben jij de spil van een organisatie en zie jij werk liggen voordat iemand anders het ziet?
Van Noorloos Aluminium Constructions groeit. Daarom zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Office Manager die ervoor zorgt dat onze kantoororganisatie soepel verloopt.
Voor deze functie zoeken wij nadrukkelijk geen starter, maar een ervaren professional die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en moeiteloos overzicht houdt. Iemand die rust brengt in een dynamische omgeving, collega's ontzorgt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Jij bent de collega die altijd nét dat stapje extra zet. Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en pakt zaken op zonder dat iemand daarom hoeft te vragen. Je houdt van structuur, bent stressbestendig en krijgt energie van organiseren.
Je werkt nauw samen met onze directie assistent en je overige collega's. Waar de directie assistent zich richt op de ondersteuning van de directie, ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie. Je ondersteunt de gehele organisatie en zorgt ervoor dat collega's zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.
Je voelt je thuis in een technische, no-nonsense werkomgeving waar de lijnen kort zijn en waar veel collega's op de werkvloer actief zijn. Je staat stevig in je schoenen, bent toegankelijk en weet op een prettige manier mensen mee te nemen. Collega's weten jou te vinden omdat jij overzicht houdt, meedenkt en graag oplossingen zoekt.
Over Van Noorloos Aluminium Constructions
Van Noorloos Aluminium Constructions is een gerenommeerd familiebedrijf, gespecialiseerd in de bouw van aluminium casco's voor mega- en superjachten.
Sinds onze oprichting in 1990 hebben wij een sterke internationale reputatie opgebouwd. Vakmanschap, kwaliteit en innovatie staan bij ons centraal. Vanuit onze werf in Heusden bouwen wij met een enthousiast team aan de meest exclusieve aluminium jachten ter wereld.
Binnen ons familiebedrijf werken we met korte lijnen, een informele werksfeer en veel betrokkenheid. We zijn ambitieus, groeien hard en blijven continu investeren in kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking.
Wat ga je doen?
Als Senior Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een goed georganiseerde, professionele en representatieve kantooromgeving. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt.
Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie.
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Beantwoorden van telefoon en algemene e-mail.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsuitjes.
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen.
- Opstellen, beheren en verbeteren van procedures en draaiboeken.
- Signaleren van verbeterpunten binnen de organisatie en deze zelfstandig oppakken.
- Coördineren van facilitaire zaken zoals onderhoud, schoonmaak en reparaties.
- Beheren van kantoorartikelen, bedrijfskleding en merchandise.
- Beheren van abonnementen, contracten en leveranciers.
- Onderhouden van contacten met externe partijen.
- Ondersteunen bij ICT-gerelateerde vraagstukken.
- Beheren en actualiseren van onze website.
- Beheren van onze socialmediakanalen, waaronder LinkedIn.
- Meedenken over marketing, bedrijfscommunicatie en de uitstraling van Van Noorloos.
- Ondersteunen bij evenementen, beurzen en andere bedrijfsactiviteiten.
- Werken binnen verschillende administratieve systemen.
- Collega's ondersteunen waar nodig en bijdragen aan een prettige werksfeer.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren Office Manager die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en verbeteren.
Jij bent iemand die verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant of Kantoorcoördinator.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een representatieve uitstraling.
- Een positieve instelling en gevoel voor humor.
- Het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
- Ervaring met ERP-systemen is een pré.
- Affiniteit met marketing, communicatie en social media.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en een goede basis in het Engels.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar kwaliteit, vertrouwen en samenwerken centraal staan.
Wij bieden een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je krijgt de vrijheid om processen verder te professionaliseren.
Wij bieden:
- Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werktijden in overleg.
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Een prettige, informele werksfeer binnen een betrokken team.
- Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris van € 2.800 tot € 3.400 per 4 weken (afhankelijk van kennis en ervaring).
- 8% vakantiegeld.
- Pensioenregeling via PMT.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen (op basis van fulltime).
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Klein Metaal.
- Budget voor professionele ontwikkeling.
- Bedrijfsfeesten.
- Donderdagmiddagborrels.
- Kerstpakket.
- Gratis parkeergelegenheid.
Interesse?
Ben jij die ervaren Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt, collega's ontzorgt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is?
Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur je motivatie en CV naar:
Annet van Noorloos
[email protected]
Wij zoeken geen medewerker die wacht op opdrachten, maar een collega die eigenaarschap neemt en graag meebouwt aan de verdere groei van Van Noorloos Aluminium Constructions.
Salaris: €3.000,00 - €3.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
