ASQA Subsidies zoekt een officemanager. Ben jij een organisatorische alleskunner die graag overzicht brengt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige rol? Dan maken we graag kennis met je.
ASQA
ASQA, gevestigd in Groningen, is een snelgroeiende organisatie die zich richt op het realiseren van innovatieve en duurzame projecten. ASQA Subsidies en Projecten vormen samen een sterk tandem binnen de bio-economie en circulaire economie. De lijnen zijn kort, de ambities hoog en de cultuur professioneel maar persoonlijk.
ASQA staat voor “Age, si quid agis”, als je iets doet doe het dan goed. En dat is precies wat je bij ASQA dagelijks ervaart.
Functieomschrijving
We zoeken op zeer korte termijn een officemanager om onze organisatie soepel, professioneel en prettig te laten draaien. Als officemanager vervul je een breed en divers takenpakket. Je verricht werkzaamheden ten behoeve van het reilen en zeilen van kantoor, telefoonafhandeling en correspondentie, bestellen van kantoorbenodigdheden. Verder behoort het ontvangen van gasten en het aannemen van de telefoon tot de verantwoordelijkheden.
Taken
-
Managen dagelijkse gang van zaken in het kantoor;
-
Je regelt facilitaire zaken, doet de inkoop van kantoorartikelen en beheert de budgetten daarvoor;
-
Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s;
-
Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken;
-
Medeverantwoordelijk voor het onderhoud en up-to-date houden van de website;
-
Medeverantwoordelijk voor communicatie uitingen en het waarborgen van de ASQA-huisstijl;
-
Agendeert commerciële activiteiten;
-
Opstellen van offertes en sjablonen en het voorbereiden van formulieren voor opdrachtgevers;
-
Bij afwezigheid directiesecretaresse ondersteunen managementteam;
-
Medeverantwoordelijk voor het klanttevredenheidsproces;
-
Mede verzorgen van relevante managementinformatie inzake het eigen aandachtsgebied.
Functie-eisen
We zoeken iemand die energie haalt uit het reilen en zeilen van ons kantoor, je bent een organisatietalent die zijn/haar hand er niet voor omdraait om een breed palet aan werkzaamheden uit te voeren. Daarnaast beschik je over goede uitstekende communicatieve vaardigheden.
-
Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding of hebt aantoonbaar het juiste werk- en denkniveau;
-
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
-
Je bent proactief en kunt zelfstandig werken;
-
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
-
Je bent in staat om goed te organiseren en plannen;
-
Je hebt een flexibele instelling;
-
Uitgebreide beheersing van MSoffice 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner);
-
Affiniteit met ICT;
-
Administratieve ervaring, kennis van AFAS is een pré;
-
Je hebt een optimistische grondhouding;
-
Je bent representatief, servicegericht, accuraat en denkt graag mee.
Wat wij bieden
Een leuke en uitdagende baan in een dynamische omgeving en hecht team.
Je werkt minimaal 28 uur per week, het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
-
Contract voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
-
Prestatiebeloning mogelijk tot 3 maandsalarissen;
-
Pensioenregeling;
-
Reiskostenvergoeding;
-
Werklocatie: Fysiek in Groningen;
-
Minimaal 28 /32 uren per week, uitbreiding bespreekbaar;
-
Werken in een dynamisch team met korte lijnen.
Wil je meer weten of deze functie?
Neem dan gerust contact op via [email protected] of 050-2057887 en vraag naar Eelkje Oldenburger.
Of mail je CV en motivatie naar: [email protected] ter attentie van Klaas Zijlstra.
