Goede zorg ontstaat niet vanzelf. Achter belangrijke besluiten, ontwikkelingen en veranderingen staat een organisatie die vooruitkijkt en keuzes maakt voor de zorg van morgen. Als Secretaresse Raad van Bestuur speel jij daarin een belangrijke rol. Jij brengt structuur, overzicht en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en de Raad van Bestuur zich kan richten op datgene wat echt belangrijk is. Zo draag jij op jouw manier bij aan toekomstbestendige zorg. En daarin zien wij de zorgvernieuwer in jou.
Je bent de rechterhand van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en weet wat aandacht nodig heeft. Het betreft een functie voor één jaar, waarbij jij samen met de twee bestuursassistentes de Raad van Bestuur van Archipel en Archipel Thuis en Rinette ondersteunt.
Concreet betekent dit dat je:
- Complex agenda- en mailboxbeheer verzorgt;
- Vergaderingen voorbereidt, organiseert en notuleert;
- Actiepunten, besluiten en deadlines bewaakt;
- Correspondentie en vertrouwelijke documenten zorgvuldig verwerkt;
- Interne en externe contacten onderhoudt;
- Knelpunten signaleert en proactief met oplossingen komt.
Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling geeft jou energie.
Je werkt nauwkeurig, weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht, ook wanneer de dynamiek toeneemt. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en proactieve houding voel je aan wat nodig is, vaak nog voordat erom gevraagd wordt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners en onderwerpen en weet bestuurders optimaal te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Daarbij werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Bij Archipel krijg je de ruimte om jouw talenten verder te ontwikkelen en een betekenisvolle bijdrage te leveren aan een organisatie die iedere dag werkt aan betere zorg.
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring (CAO VVT FWG 50, tussen € 3.592,96 – € 4.822,50);
- Een functie voor de duur van één jaar;
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Veel ruimte en vertrouwen om jouw functie zelfstandig vorm te geven;
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing;
- De extra's van Archipel, zoals collectiviteitskortingen en leuke attenties.
Het betreft een functie voor 24 uur, waarbij de vrijdag gewenst is om te werken. De andere twee dagen zijn in overleg. Krijg je energie van het ondersteunen van bestuurders in een dynamische organisatie? Beschik jij over aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse of bestuur secretaresse en ben je beschikbaar voor de duur van één jaar. Dan zien wij de zorgvernieuwer in jou. Wij maken graag kennis met je.
De 1e gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 juli in de middag.
