Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde praktijkassistente die ons team van zes verloskundigen komt versterken. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorg je voor een vlotte en professionele afhandeling van administratieve en organisatorische taken. Je hebt een essentiële rol in het bieden van uitstekende verloskundigenzorg en het soepel laten verlopen van de dagelijkse praktijkvoering.
Taken
- Ontvangen en verwelkomen van cliënten aan de front desk
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
- Inplannen van afspraken en beheren van de agenda’s met goede time management vaardigheden
- Verwerken van medische gegevens en correspondentie in patiëntendossiers zoals labuitslagen en gegevens van ketenpartners zoals huisarts, andere verloskundigen praktijken en ziekenhuizen
- Zorgdragen voor een klantgerichte aanpak en uitstekende serviceverlening aan zwangeren en hun partners
- Assisteren bij administratieve taken zoals gegevens invoer, archivering en organisatie van documenten
- Bijhouden van patiëntinformatie en zorgen voor een correcte afhandeling volgens privacy- en kwaliteitsnormen
Kwalificaties
- Ervaring in een medische praktijk of als medical receptionist is een pré, maar niet vereist
- Sterke organisatorische vaardigheden en tijdsbeheer om werkzaamheden efficiënt te laten verlopen
- Goede computer skills, eventueel ervaring met Epic of de kwaliteit om een nieuw digitaal systeem snel eigen te maken
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, inclusief telefonie etiquette
- Ervaring met office management, medische administratie of patiëntenzorg is een pluspunt
- Nauwkeurig werken met medische gegevens en administratie, inclusief medische records en facturatie
- Flexibel, klantgericht en stressbestendig met een professionele houding
- Bij voorkeur ervaring in een medical setting of vergelijkbaar, maar niet verplicht
- Starten vanaf 1 augustus
Ben jij de praktische kracht die onze praktijk verder helpt? Solliciteer nu!
Salaris: €834,40 - €1.251,60 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
Opleiding:
Taal:
- Nederlands en Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
