Rijnmond zoekt een ervaren interim professional die de organisatie ondersteunt bij de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van de planningsorganisatie.
De basis is gelegd: er is een nieuw planningsproces ontwikkeld, er zijn keuzes gemaakt over rollen en verantwoordelijkheden en er is draagvlak gecreëerd binnen de organisatie. De opdracht richt zich op het toetsen, versterken en implementeren van deze ontwikkelingen en het begeleiden van de organisatie naar een toekomstbestendige planningsfunctie.
Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak. Je analyseert vraagstukken rondom planning, capaciteit, continuïteit en organisatieontwikkeling en vertaalt deze samen met planners, teamleiders en management naar concrete verbeteringen.
Je bent zichtbaar aanwezig in de organisatie en werkt nauw samen met planners, teamleiders en management. Je leert de dagelijkse praktijk kennen, creëert draagvlak voor verbeteringen en zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden gerealiseerd en geborgd.
Verantwoordelijkheden:
- analyseert knelpunten, capaciteitsvraagstukken en organisatorische kwetsbaarheden binnen de planningsorganisatie;
- vertaalt deze analyse naar een pragmatisch en uitvoerbaar verbeterplan en begeleidt de realisatie daarvan;
- toetst het nieuwe planningsproces aan de dagelijkse praktijk, scherpt dit waar nodig aan en begeleidt de implementatie en borging;
- adviseert over maatregelen die de continuïteit vergroten, kennis beter borgen en de afhankelijkheid van individuele medewerkers verminderen;
- adviseert over de inrichting van het nieuwe planningssysteem en de aansluiting daarvan op processen, rollen, verantwoordelijkheden en rapportages, en ondersteunt de implementatie daarvan;
- zorgt ervoor dat de kennis en ervaring van planners actief wordt benut bij de verdere ontwikkeling van processen, werkwijzen en systeeminrichting;
- creëert draagvlak voor verbeteringen en zorgt voor een duurzame verankering van nieuwe werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht beschikt Rijnmond over een toekomstbestendige planningsorganisatie waarin processen, systemen, rollen en verantwoordelijkheden logisch op elkaar aansluiten en elkaar versterken.
Het nieuwe planningsproces is geïmplementeerd en geborgd, kennis en werkwijzen zijn beter overdraagbaar en de organisatie is voorbereid op de succesvolle ingebruikname van het nieuwe planningssysteem per 1 januari 2027.
Daarnaast zijn de belangrijkste verbeteringen gerealiseerd en is de planningsorganisatie minder kwetsbaar voor uitval of vertrek van individuele medewerkers.
Gevraagde expertise
- Ruime ervaring met planning, capaciteitsmanagement, roosterprocessen of workforce-management.
- Ervaring met implementatie van plannings- of workforce-managementsystemen.
- Ervaring met verander- en implementatietrajecten binnen operationele organisaties.
- Ervaring met procesverbetering, organisatieontwikkeling en kennisborging.
- In staat om analyse te combineren met praktische uitvoering.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen en belangen te verbinden.
- Ervaring binnen een mediaorganisatie, nieuwsorganisatie of andere dynamische operationele omgeving is een pré.
Praktische informatie
Start: zo spoedig mogelijk
Looptijd: tot en met december 2026
Inzet: gemiddeld 24 tot 32 uur per week
Standplaats: Rotterdam
Contractvorm: freelance / interim
Interesse? Stuur ons:
- een curriculum vitae;
- een korte toelichting op vergelijkbare opdrachten op het gebied van planning, procesverbetering, implementatie en organisatieontwikkeling;
- je beschikbaarheid voor de komende periode;
- een indicatie van je uurtarief.
Reacties kunnen worden gestuurd naar [email protected].
Rijnmond hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit. Wij willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom voelt, ongeacht leeftijd, achtergrond, levensovertuiging, (fysieke) beperking, seksuele oriëntatie of andere kenmerken. Ook in onze samenwerking met freelancers streven wij naar een zo goed mogelijke afspiegeling van de samenleving. Herken jij je in deze opdracht? Dan kijken we uit naar je reactie!
Werklocatie: Fysiek
