De projectadministratie is een belangrijke spil binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat alle gegevens van de projecten tijdig, correct en volledig worden verwerkt. Hiermee wordt de basis gelegd voor een goede projectafsluiting, evenals voor de facturatie en nacalculatie van deze projecten.
Je maakt deel uit van een team van zes collega’s, welke samen de administratie van meerdere divisies verwerken. Onze werkzaamheden bestaan uit:
- Verwerken van werkbonnen: deze worden dagelijks door onze collega’s buiten geregistreerd en vormen de basis voor de facturatie en nacalculatie.
- Facturatie: je ondersteunt bij het opstellen van facturen, en (interne) controles. Waar nodig vraag je aanvullende informatie op en beantwoord je vragen over de facturatie.
- Controles: je voert controles uit om te zorgen dat boekingen correct zijn verwerkt, zoals de juiste registratie op projecten en het gebruik van machines en hulpstukken.
- Signaleren: je signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en stemt dit af met de juiste collega’s.
- Ondersteunen: je ondersteunt de teamleider en coördinator projectadministratie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Omdat we actief zijn in verschillende sectoren en uiteenlopende projecten uitvoeren, is je werk veelzijdig en uitdagend. Binnen het administratieteam heeft iedereen zijn eigen taken en werken we samen aan leuke projecten. We helpen en versterken elkaar, zo krijg jij ook de ruimte en vrijheid om te groeien in je functie.
Werken bij Van Berkel betekent werken binnen een hecht familiebedrijf met een collegiale en informele sfeer, waar mensen verantwoordelijkheid nemen en écht naar elkaar omkijken. De lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot en dat voel je elke dag op de werkvloer.
Dit mag je van ons verwachten als je als medewerker projectadministratie aan de slag gaat:
- Een mooi salaris conform cao GGI (Groen, Grond en Infra);
- Een parttime dienstverband met standplaats Veghel, in te vullen tussen 24 en 32 uur;
- Een jaarcontract dat we het liefst omzetten in een vast dienstverband;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een hecht team met leuke collega’s;
- Waardering voor je betrokkenheid, inzet en professionaliteit;
- Maar vooral een functie bij een mooi bedrijf, dat in je hart gaat zitten.
Je bent een echte aanpakker die nauwkeurig is en graag in teamverband werkt.
Wat we verder belangrijk vinden:
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau met administratieve achtergrond;
- Ervaring met het ERP-pakket Infraworks is een pré;
- Affiniteit met onze sector en digitalisering in een pré;
- Je bent accuraat, kostenbewust en vindt verantwoordelijkheid nemen vanzelfsprekend;
- Je bent pro-actief en een echte teamspeler;
- Je maakt nieuwe systemen snel eigen en werkt graag actief mee in de dagelijkse werkzaamheden.
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan door een mail te sturen aan [email protected]. En als je vragen hebt, of gewoon eens met ons wilt praten over de functie, bel dan Julie van Roosmalen op 0413 74 77 02.
Als aanpakkers van nature zorgen wij zelf voor onze werving en selectie, dus vragen we alléén kandidaten te reageren op deze vacature.
