Ben jij klaar om de wereld jouw werkplek te maken?
Van een exclusieve incentive voor 8 personen op een tropisch eiland tot een internationaal event voor 2.000 deelnemers in een bruisende wereldstad: bij ons is geen dag hetzelfde.
Wij organiseren events en incentives voor toonaangevende merken, letterlijk overal ter wereld. We gaan altijd voor de perfecte beleving. Dat betekent oog voor elk detail, continu op zoek naar de mooiste bestemmingen, unieke locaties en verrassende ervaringen. We willen onze opdrachtgevers keer op keer verrassen – en daarom blijven we onszelf voortdurend uitdagen om nóg beter te worden.
Minstens zo belangrijk als ons werk? Ons team. Want samenwerking is uiteraard belangrijk. We zijn ambitieus, betrokken, gezellig en houden van aanpakken. We werken hard, lachen veel en vinden een fijne werksfeer minstens zo belangrijk als een geslaagd event.
Wat ga je doen?
Als Senior Event & Project Manager ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor uiteenlopende events en incentives. Je denkt mee over creatieve concepten, bewaakt de planning en het budget en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers en leveranciers en weet precies hoe je alle betrokken partijen met elkaar verbindt.
Geen project is hetzelfde, dus je schakelt moeiteloos tussen projecten, bestemmingen en verschillende events. En natuurlijk reis je regelmatig mee om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.
Jouw werkzaamheden
- Ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van nationale en internationale events en incentives.
- Intensief samenwerken met opdrachtgevers en hen gedurende het hele traject adviseren.
- Briefen en aansturen van leveranciers, zoals DMC's, hotels en eventlocaties.
- Opstellen en bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de financiële administratie.
- Ondersteunen van marketing- en communicatieactiviteiten, zoals social media, de website en nieuwsbrieven.
Wie ben jij?
Je krijgt energie van organiseren, denkt altijd een stap vooruit en houdt het hoofd koel als de druk oploopt. Je bent commercieel ingesteld, servicegericht en vindt het leuk om relaties op te bouwen met klanten én leveranciers over de hele wereld.
Must haves
- Minimaal 4 jaar ervaring met het organiseren van zakelijke events.
- Uitgebreide bestemmingskennis.
- Ervaring met het begeleiden van groepen tijdens reizen.
- Ruime eventervaring.
- Commerciële instelling.
- Klantgerichte en proactieve houding.
- Flexibel, positief, zelfstandig en stressbestendig.
- Een flinke dosis humor en enthousiasme.
- Bereidheid om regelmatig te reizen.
- Geen 9-tot-5-mentaliteit.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Nice to haves
- Ervaring aan bureauzijde.
- Ervaring met marketing en communicatie.
- Leidinggevende ervaring.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende baan waarin de wereld letterlijk jouw werkplek is.
- Werken aan bijzondere events voor bekende merken.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een enthousiast, professioneel en hecht team.
- Een informele werksfeer waarin hard werken en plezier hand in hand gaan.
Enthousiast?
Leuk! We maken graag kennis met je.
Stuur je cv en motivatie naar Marieke van Geffen via [email protected].
Heb je eerst nog vragen? Bel gerust met Marieke via 06-29221446.
Soort dienstverband: Fulltime
Taal:
- Nederlands en Engels (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 3451 Utrecht Vleuten-De Meern
