Over SAIA
Bij SAIA veranderen we de glastuinbouw. Vanuit onze geautomatiseerde kas op het World Food Center in Ede ontwikkelen we robots en innovatieve teeltsystemen waarbij de planten naar de robot toe bewegen. Zo maken we de productie van voedsel slimmer, duurzamer en klaar voor de toekomst.
Over de functie
Wij zijn op zoek naar een uiterst georganiseerde, proactieve en flexibele Management Assistant die ons team tijdelijk komt versterken ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze rol geef je essentiële operationele en administratieve ondersteuning aan het SAIA-team en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel en efficiënt verloopt.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Kantoor & Operations: Zorgen dat het kantoor netjes en goed bevoorraad is; het primaire aanspreekpunt zijn voor het pandbeheer en externe leveranciers.
- Administratieve ondersteuning: Afhandelen van inkomende vragen, beheren van de algemene e-mail, verwerken van post/pakketten en het coördineren van agendabeheer of reizen waar nodig.
- Team & Cultuur: Organiseren van team lunches, maandelijkse borrels; ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Financiële/administratieve taken: Leveranciersfacturen verwerken, kasgeld beheren en met de boekhouding overleggen voor de maandelijkse onkostenrapporten.
Functie-eisen en vaardigheden
- Ervaring: Ca. 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistant of in een vergelijkbare administratieve rol.
- Technische vaardigheden: Goede beheersing van Google Workspace.
- Communicatie: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden met een groot oog voor detail.
- Aanpassingsvermogen: Bewezen vermogen om snel zelfstandig aan de slag te gaan, effectief te prioriteren onder druk en discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Wat wij bieden
- Salarisschaal: €3200 - €4000 op basis van een fulltime werkweek van 40 uur
- Een warme, collegiale en samenwerkingsgerichte werkomgeving
- Flexibele werkplanning binnen de afgesproken parttime uren
- Werkomgeving: Op locatie in onze unieke kas in Ede
- Overdracht: Een inwerk- en overdrachtsperiode van 1 maand met de huidige functiehouder voorafgaand aan het verlof
Hoe kun je solliciteren?
Reageer uiterlijk 15-09-2026 op deze vacature met je cv en een korte motivatiebrief (waarin je je relevante ervaring en beschikbaarheid toelicht). We nemen dan snel contact met je op voor een korte kennismaking.
Salaris: €3.200,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Taal:
- Nederlands (Gewenst)
- Engels (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
