Voor ons team bij PsyQ Apeldoorn zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat voor 16 uur per week. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start. Als medewerker secretariaat:
- kom je te werken in een betrokken en hecht team;
- ben je hét visitekaartje voor onze locatie;
- heb je echt iets te betekenen voor mensen.
Als medewerker secretariaat maak je deel uit van een team van drie collega's binnen het secretariaat. Samen ondersteunen jullie een multidisciplinair behandelteam, bestaande uit een psychiater, GZ-psychologen, klinisch psychologen, een psychotherapeut, vaktherapeuten, een ervaringsdeskundige, psychologen en agogen.
Onze locatie heeft de sfeer van een kleinschalige groepspraktijk. De lijnen zijn kort, collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden en de sfeer is open en gemoedelijk. We vinden verbinding belangrijk: zo organiseren we jaarlijks een teamuitje en proberen we dagelijks gezamenlijk te lunchen.
Enige flexibiliteit in werkdagen en werktijden is belangrijk, bijvoorbeeld om collega's te ondersteunen tijdens vakanties of bij afwezigheid. Om onze cliënten goed te kunnen helpen en onze behandelaren optimaal te ondersteunen, is het belangrijk dat het secretariaat gedurende de hele dag bereikbaar is. Daarom liggen de werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur, waarbij je afhankelijk van het rooster werkt van 08.00 tot 16.30 uur of van 08.30 tot 17.00 uur.
Lees meer over PsyQ Apeldoorn.
- Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de behandelaren en cliënten.
- Je registreert cliëntgegevens en beheert het cliëntendossier in het zorgregistratiesysteem.
- Je signaleert tijdig wanneer gegevens niet goed of volledig worden aangeleverd. Zo nodig onderneem je actie hierin, in samenwerking met je collega's.
- Je verricht balie- en telefoonwerkzaamheden, diverse inkoopwerkzaamheden, agendabeheer en werkt vergaderingen uit.
“Ik werk als managementassistente voor de manager HR. In 1997 ben ik bij een van de voorgangers van Lentis begonnen…
Het verhaal van Gonda
- Een tijdelijk contract voor de duur van een jaar met kans op een vast dienstverband. Je wordt benoemd in de functie van secretaresse.
- Een bruto maandsalaris ingeschaald in FWG 35 volgens de CAO GGZ (€ 2.735 – € 3.560 bij een 36-urige werkweek).
- In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
- Een balansbudget van € 1.000, – per jaar bij een fulltime dienstverband, waarbij 1 juli van elk jaar als peildatum wordt gehanteerd.
- Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.
Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier mee over onze arbeidsvoorwaarden.
Dit zoeken we in jou
Wij zijn op zoek naar een collega die zich goed kan inleven in anderen en stevig in zijn of haar schoenen staat. Geen dag verloopt hetzelfde, waardoor het belangrijk is dat je snel kunt schakelen, goed kunt prioriteren en ook in drukke situaties het overzicht bewaart. Je houdt je hoofd koel, denkt in oplossingen en pakt zaken proactief op.
Daarnaast denk je graag vooruit en neem je initiatief waar nodig. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en handelt integer. Ook sta je cliënten, verwijzers en collega’s op een vriendelijke en professionele manier te woord.
Verder heb je:
- een relevante, afgeronde opleiding op mbo-niveau 4;
- goede vaardigheden met computers en met het officepakket, met name Outlook, Word en Excel.
Enthousiast of meer weten?
Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Valesca Döst, teamleider PsyQ Apeldoorn via 06 – 51998036. Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 21 juni 2026 jouw sollicitatie. Neem voor vragen over het proces contact op met Anouk Kuiken, adviseur werving en selectie via 06 – 82107701 of 050 – 409 78 78.
De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland. Na het sollicitatiegesprek vindt er een meeloopmoment plaats.
Bij Lentis houden we het graag duidelijk. We selecteren zorgvuldig en inclusief, met oog voor diversiteit, gelijkwaardigheid en ieders unieke achtergrond. Dit is wat je van ons kunt verwachten tijdens het sollicitatieproces:
Je solliciteert via ons online formulier en ontvangt direct een bevestiging in je mailbox. Let op: deze kan in je spambox terecht komen. Gedurende de procedure kan je voor vragen terecht bij onze afdeling recruitment.
We bekijken je sollicitatie zorgvuldig, informeren je tijdig over de voortgang en je hoort uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum of we met elkaar in gesprek gaan. Bij gelijke geschiktheid geven we interne kandidaten voorrang, omdat we ontwikkeling binnen Lentis belangrijk vinden.
Pas jij bij ons? Dan word je veelal telefonisch uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Als het van beide kanten goed klikt vragen wij een referentie op.
Is er van beide kanten een match? Dan nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Hierbij volgen we de geldende CAO GGZ voor inschaling. Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overhandigen, hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.
Lentis is een geestelijke gezondheidszorg (GGZ) organisatie. We verlenen zorg aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en doet dit voornamelijk in de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. We zijn bezig om de zorg en begeleiding voor patiënten anders te organiseren. We kiezen voor de complexe zorg en maken de beweging naar de regio, dicht bij onze patiënten/cliënten en hun naasten. Daar bieden we herstelgerichte netwerkpsychiatrie samen met netwerkpartners. We zijn gedreven door onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en inhoudelijke deskundigheid en zijn trots op het werk dat we doen. Met 2.500 medewerkers zijn we een grote organisatie, maar we geloven in kleinschalige zorg. Wij vertrouwen erop dat we op die manier persoonlijk, open en oplossingsgericht kunnen werken.
We kunnen je alles vertellen over deze vacature en het sollicitatieproces!
