Utrecht heeft jou nodig! Binnen het organisatieonderdeel Juridische Zaken bieden wij een stageplaats. Als stagiair(e) administratief medewerker binnen het team Advies Sociaal, Bestuur en Bedrijfsvoering van de afdeling Juridische Zaken krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je werkt nauw samen met juridisch adviseurs en collega’s uit verschillende disciplines en krijgt zo een uniek kijkje achter de schermen van juridische processen binnen de organisatie.
Tijdens je stage draag je bij aan een efficiënte en zorgvuldige uitvoering van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bewaakt processen, zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en bent een verbindende schakel tussen verschillende betrokken partijen. Daarnaast ondersteun je collega’s en juridisch adviseurs bij uiteenlopende vragen en organisatorische vraagstukken.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
Je verwerkt en registreert binnengekomen dossiers zorgvuldig in het zaaksysteem en zorgt ervoor dat deze administratief op orde zijn.
Je bewaakt de voortgang van processen en signaleert tijdig wanneer acties nodig zijn.
Je ondersteunt bij het plannen, organiseren en coördineren van juridische trainingen, cursussen en andere bijeenkomsten.
Je beheert en actualiseert het register van juridische kaders en zorgt ervoor dat relevante informatie op de juiste manier wordt gepubliceerd en toegankelijk is voor collega's.
Je onderhoudt contact met interne stakeholders en ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het team.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Juridische Zaken. Jij komt terecht in een team van 23 zeer betrokken collega's en je werkt vanaf de 16de verdieping van het Stadskantoor: met uitzicht over Utrecht!
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Als je start als stagiair(e) zorgen we ervoor dat je de juiste begeleiding krijgt. We maken je wegwijs in de organisatie en zorgen ervoor dat je veel leert.
We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. Dit alles gebeurt vanuit de afdeling Juridische Zaken waarvoor jij komt te werken. We willen dat je met plezier naar je stage komt.
Wij bieden jou:
Een stagevergoeding van €500,- op basis van een 36-urige werkweek.
Gebruik van een laptop gedurende de looptijd van de stage.
Een stagebegeleider die je inwerkt en waarbij je terechtkunt voor vragen en hulp tijdens je stage.
Een leuke, levendige leeromgeving bij een van de grootste gemeentes van Nederland.
We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We geven je een inkijkje in alle gebieden en we zullen samen kijken naar wat jij in het bijzonder wil leren waarbij we jou kunnen ondersteunen.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
Jouw werkplek is op de 16de verdieping van het Stadskantoor. Lees hier meer over stages bij de Gemeente Utrecht.
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. We zullen je begeleiden in het halen van je leerdoelen, maar het is fijn als je een basis met je meebrengt. De volgende competenties zijn handig tijdens jouw stage:
Communicatiekracht: zowel mondeling als schriftelijk heb jij goede communicatievaardigheden.
Samenwerken: je hebt er plezier in om in teamverband werken.
Zelfstandig: jij vindt het leuk om zaken zelfstandig op te pakken.
Naast de bovenstaande competenties neem je de volgende ervaring mee:
Je volgt de mbo opleiding Managementassistent /Officemanager (mbo 4);
Je bent minimaal een aantal maanden beschikbaar voor 24-36 uur per week;
Je hebt enige kennis van en ervaring met MS Office.
Enthousiast geworden om als stagiaire aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Wil je in je motivatiebrief vermelden voor welke periode je deze stageplek kan invullen. Wij laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Bij voldoende passende sollicitaties kunnen we de vacature eerder sluiten.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de stagevacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze stage er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Marjolein Schadé, Advies Sociaal, Bestuur en Bedrijfsvoering, te bereiken via tel. 06 41 83 42 18.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 42 93 08 59 (niet aanwezig op maandag).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.
