Ben jij een proactieve en professionele secretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! Bij de dienst patiëntenzorg van Amsterdam UMC geloven we dat verschillende perspectieven en achtergronden bijdragen aan betere zorg en goede samenwerking. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, beperking of seksuele oriëntatie.
Als secretaresse ondersteun je de managers en de teams van de dienst patiëntenzorg. Je bent de spin in het web en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega’s.
Jouw taken zijn onder andere:
-
Secretariële ondersteuning van de managers, zoals agendabeheer en de daaruit voortkomende correspondentie.
-
Bijwonen van diverse (project)vergaderingen, inclusief de voorbereiding hiervan en het bewaken van de uitvoering van genotuleerde actiepunten voor het management.
-
Uitvoeren van secretariële taken ter ondersteuning van project- en werkgroepen en het verrichten van ondersteunende projectwerkzaamheden, zoals de coördinatie van een nieuwsbrief of de planning van traceraudits.
-
Ondersteuning bij het organiseren van sociale en externe bijeenkomsten.
-
Verrichten van diverse administratief ondersteunende werkzaamheden op hr-gebied, zoals het registreren van ziek- en herstelmeldingen.
-
Organiseren van facilitaire zaken.
Je bent flexibel, proactief en denkt in oplossingen. Je hebt een kritische blik, oog voor detail en werkt snel en accuraat. Je bent toegankelijk, werkt graag samen, beweegt je makkelijk tussen verschillende mensen en hebt een dienstverlenende instelling.
Daarnaast beschik je over:
-
Minimaal een mbo 4-diploma.
-
Ervaring in een vergelijkbare functie (een pré).
-
Ervaring met Microsoft Office 365 en digitaal werken.
-
Ervaring en handigheid om AI slim in te zetten in je werk.
-
Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
-
Een jaarcontract voor 24-32 uur.
-
Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Amsterdam UMC richt zich continu op het verbeteren van de kwaliteit van de patiëntenzorg en het optimaal benutten van de beschikbare zorgcapaciteit. De primaire verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de professionals en leidinggevenden. De dienst patiëntenzorg ondersteunt hen hierbij.
Binnen de dienst patiëntenzorg werken twee secretaresses. Iedere secretaresse heeft een eigen focus binnen de dienst en pakt daarnaast dienstoverstijgende vragen op. Je werkt bovendien nauw samen met het secretariaat van de directie patiëntenzorg.
Het secretariaat werkt op beide locaties: locatie AMC en locatie VUmc.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op woensdag 8 juli. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.
Heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je terecht bij Petra van der Wiel, secretaresse, via 06 2166 9537 of [email protected] of Renate Mulder, manager Dienst Patiëntenzorg via 06 5113 5483 of [email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
