Functie
Als medewerker VvE beheer binnendienst ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor huurders, aannemers en collega’s. Jij zorgt dat meldingen en vragen snel en zorgvuldig worden opgepakt en dat de administratie rondom het onderhoud en storingen op orde is. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt dat zaken niet vastlopen. Je werkt nauw samen met VvE managers en met je collega’s op kantoor. Samen zorgen jullie dat het beheer van ons vastgoed soepel verloopt
Werkzaamheden
· Behandelen van meldingen van huurders, zowel per email als telefonisch
· Actief contact onderhouden met huurders en aannemers
· Reparatieverzoeken beoordelen en doorzetten naar de juiste partij
· Offertes opvragen en administratief verwerken
· Beantwoorden van vragen vanuit de gezamenlijke inbox en deze goed verdelen binnen het team
· Administratieve ondersteuning van de VvE managers
· Bijdragen aan een soepel lopende werkstroom door tijdig te signaleren en bijsturen waar nodig
Wie zoeken wij?
Jij bent een proactieve en georganiseerde collega die graag samenwerkt. Je vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben en pakt taken op zonder af te wachten. Daarnaast houd je overzicht en weet je prioriteiten te stellen, ook als het druk is. Daarnaast beschik je over:
- Relevante werkervaring, bij voorkeur in vastgoedbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare functie
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk
- Een servicegerichte, flexibele instelling
Wat bieden wij?
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een informele organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en écht het verschil te maken. Verder kun je rekenen op:
· Een marktconform salaris
· Premievrij pensioen
· Reiskostenvergoeding
· Een aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling
· Garantie op geen dag hetzelfde!
Interesse?
Wil jij deel uitmaken van ons top team? Stuur je sollicitatie en CV naar Sharon Eberwijn , [email protected]. Heb je nog vragen over de vacature? Bel gerust met Sharon op nummer 0348 - 48 51 85.
Job Types: Full-time, Part-time
Work Location: In person
