Backoffice medewerker & KAM-coördinator
In deze functie ondersteun jij je collega’s, projectleiders en MT-leden. Jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden dragen bij aan een goed georganiseerde bedrijfsvoering. Jij zorgt voor een veilige en gestructureerde werkomgeving. Ben jij de georganiseerde en communicatief sterke backoffice medewerker & KAM-coördinator die wij zoeken?
Je bent onderdeel van het backoffice team, je beantwoordt klantvragen en zorgt ervoor dat nieuwe aanvragen zorgvuldig worden afgehandeld. Om je collega’s van de diverse afdelingen te ondersteunen, zorg jij ervoor dat de projecten voorbereid zijn zodat offertes gemaakt kunnen worden. Je leest en redigeert de rapporten die door de afdeling Advies geschreven worden, zo zorg jij ervoor dat onze klanten een kwalitatief rapport ontvangen.
Als KAM-coördinator speel je een essentiële rol in het coördineren en bewaken van het beleid op het gebied van Kwaliteit, Arbo en Milieu. Denk hierbij aan Groenkeur, VCA en de Co2-prestatielader. Je bent de drijvende kracht achter een veilige werkomgeving en de duurzaamheid van projecten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het ontwikkelen en implementeren van beleid, het uitvoeren van audits en het adviseren van het management.
Een mooie combifunctie waarin jouw impact groot is!
- Ondersteunen backoffice team, voorbereiden projecten, offertes en het redigeren van adviesrapporten.
- Het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het KAM-beleid.
- Coördineren van interne en externe audits en onderhouden van contacten met certificerende instanties.
Boomtotaalzorg is dé bomenspecialist van Nederland. Wij zijn een specialistisch onderzoek- en adviesbureau die ook de uitvoering verzorgt. Dat maakt ons een unieke organisatie. Bij ons werken ± 30 gepassioneerde boomliefhebbers die ook na werktijd houden van een stukje gezelligheid!
“Projecten die ik begeleid zijn verschillend in omvang en soort. Ik begeleid deze projecten vanaf het begin tot en met de oplevering. Dit maakt het werk uitdagend en afwisselend! Er heerst een gemoedelijke sfeer bij Boomtotaalzorg, ik werk hier dan ook met veel plezier!” Renier van Scherpenzeel, werkvoorbereider/projectleider, 5 jaar werkzaam bij Boomtotaalzorg
Het team bestaat uit collega’s op de afdeling backoffice, projectleiders en de MT-leden. Je collega’s van de backoffice houden zich voornamelijk bezig met de financiële kant en het HR gedeelte. Samen zorgen jullie er voor dat aanvragen verwerkt worden en deze bij de juiste collega’s terecht komen. Jullie sparren over waar je tegenaan loopt, helpen elkaar en geven elkaar feedback waar je wat aan hebt.
Jij bent een ervaren backoffice medewerker & KAM-coördinator die graag het verschil maakt. Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk is. Met jouw proactieve houding durf je initiatief te nemen en weet je het werk zelfstandig en nauwkeurig te organiseren. Je bent standvastig, durft werk naar je toe te trekken en bent niet bang om fouten te maken. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar je regelmatig schakelt tussen de verschillende taken.
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal drie jaar soortgelijke ervaring;
- Affiniteit met bomen, groenbeheer of duurzaamheid (pré);
- Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Een telefoonvergoeding en laptop van de zaak;
- Mogelijkheid tot het volgen van vakgerichte opleidingen;
- Een werkweek van 16-24 uur met flexibele indeling van de uren.
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Bert van Eck via [email protected]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Mirjam Folkersma (P&O) via 030-6011880 of [email protected].
Onze selectieprocedure omvat 2 gesprekken. Het eerste gesprek is met Bert van Eck en Mirjam Folkersma (P&O). Het tweede gesprek is een kennismaking met twee teamleden. Beide gesprekken worden gehouden op ons kantoor in Schalkwijk (bij Utrecht) maar een andere locatie is bespreekbaar. We streven ernaar de gesprekken flexibel in te plannen, rekening houdend met jouw wensen en beschikbaarheid. Omdat we graag snel het gesprek aangaan met geschikte kandidaten, heeft deze vacature geen sluitingsdatum. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
