Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, zaken regelt en collega’s ondersteunt? Vind je het leuk om te werken in een afwisselende functie waarin administratie, planning, opvolging en digitale systemen samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de afdeling Kwaliteit & Innovatie zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling en bijdraagt aan het optimaal functioneren van verschillende ondersteunende systemen. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende kwaliteits-, veiligheids-, preventie-, beleid- en innovatieactiviteiten.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om te schakelen met verschillende collega’s binnen de organisatie. Daarnaast heb je affiniteit met Microsoft 365 en maak je digitale systemen snel eigen.
- Je ondersteunt de afdeling Kwaliteit & Innovatie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je houdt zicht op processen en volgt deze samen met je collega’s op.
- Je plant afspraken, bijeenkomsten, audits en andere activiteiten.
- Je beheert de mailbox van de afdeling en verwerkt gegevens, rapportages en documenten.
- Je ondersteunt bij het functioneel beheer van digitale systemen voor document- en kwaliteitsmanagement.
- Je helpt collega’s bij eenvoudige vragen over deze systemen en draagt bij aan een goede informatievoorziening.
- Een afgeronde mbo-4 opleiding of minstens 2-3 jaar ervaring in een administratieve rol
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega’s en externe partijen.
- Je ben vaardig in het werken met Microsoft 365.
- Je hebt affiniteit met Canva en andere digitale applicaties of bent bereid dit te leren.
- Je vindt het leuk om zowel administratief als organisatorisch bezig te zijn.
- Geld. Een bruto maandsalaris tussen €2.337 en €3.385 afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- Nog meer geld. Boven op je loon krijg je vakantie van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33 procent. Ook ontvang je reiskostenvergoeding.
- Pensioen. Een goed pensioen bij PFZW.
- Vrije tijd. Naast je wettelijke vakantie-uren, nog 57 balansuren per kalenderjaar op fulltime basis.
- Filevrij naar je werk. Vanuit Gent ben je 45 minuten onderweg, vanuit Antwerpen 35 minuten en vanuit Sint-Niklaas 20 minuten.
- De mogelijkheid om vanuit huis te werken.
- Vitaal beroep. Een baan in de zorg voor mensen met een beperking waarin jij onmisbaar bent voor de cliënten en bewoners van Tragel.
- Contract voor bepaalde tijd, met optie tot vast.
- Een afwisselende functie voor 24 uur per week.
Samen zorgen we ervoor dat kwaliteit, veiligheid, preventie, beleid en innovatie binnen de organisatie goed georganiseerd zijn. Doe jij mee?
