Samenvatting
Wij zoeken een georganiseerde en proactieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. In deze functie ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorg je voor een efficiënte kantoororganisatie. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, uitstekende communicatie en computer skills. Je bent flexibel, oplossingsgericht en hebt ervaring met office management taken.
Taken
- Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een overzichtelijke werkomgeving
- Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen
- Afhandelen van data entry, telefonie via multi-line phone systems en front desk taken
- Verzorgen van Office management taken zoals filing, order entry en administratieve ondersteuning
- Onderhouden van klant- en leverancierscontacten met focus op customer service en customer support
- Beheren van Office experience systemen zoals Google Workspace en Microsoft Office applicaties
- Toezien op telefonie etiquette en professionele communicatie met bezoekers en klanten
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en administratieve taken zoals QuickBooks en medische of dental office experience indien nodig
- Zorgen voor een efficiënte organisatie van documenten, archieven en administratie
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in office management of administratieve functies
- Sterke computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante systemen
- Ervaring met front desk werkzaamheden, telefoonbeheer en order entry is een pré
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in typing en filing
- Goede communicatieve vaardigheden, inclusief telefoon etiquette en klantgerichtheid
- Flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig onder druk
- Ervaring met medische of dental office ervaring is een plus, evenals kennis van QuickBooks of projectcoördinatievaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken met een hoge mate van verantwoordelijkheid
Ben jij de professionele Office Manager die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Salaris: €2.400,00 - €4.368,98 per maand
Werklocatie: Fysiek
