Over de functie
Ben jij een ervaren en zelfstandige backoffice medewerker die graag werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Houd jij overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en weet je tegelijkertijd de juiste prioriteiten te stellen?
Voor onze kleinschalige jeugdhulppraktijk zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker op HBO werk- en denkniveau. Iemand die administratief sterk is, snel kan schakelen en zich prettig voelt in een omgeving waarin cliënten, ouders, hulpverleners en opdrachtgevers allemaal hun eigen vragen en belangen hebben.
Ervaring binnen de zorgadministratie, jeugdhulp of het sociaal domein is daarbij een grote pré.
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de praktijk en onze professionals op administratief en organisatorisch gebied en zorgt ervoor dat processen goed verlopen. Je kunt daarbij verschillende werkzaamheden naast elkaar uitvoeren, zonder de aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid te verliezen.
Je bent flexibel, stressbestendig en weet ook in een dynamische situatie rustien professioneel te blijven.
Over KONFIA
KONFIA is een kleinschalige praktijk met een duidelijke visie op de manier waarop ouders en kinderen geholpen kunnen worden. Wij geloven in menselijkheid, laagdrempelige hulpverlening en tegelijkertijd een professionele en kwalitatief sterke werkwijze.
Wij werken niet vanuit een traditioneel kantoor, maar vanuit huiselijke en laagdrempelige omgevingen waarin mensen zich op hun gemak kunnen voelen.
Wij geloven in de kracht van families én in de betekenis van familiegeschiedenis.
Onze dienstverlening bestaat onder andere uit:
- Kindercoaching
- Gezinsbegeleiding
- Ouderschapsbemiddeling
- Begeleide omgang
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker ondersteun je de dagelijkse organisatie van onze praktijk. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en kunnen onder andere bestaan uit:
- Verzorgen en bewaken van de zorgadministratie;
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens en dossiers;
- Ondersteunen bij aanmeldingen, verwijzingen en zorgtrajecten;
- Contact onderhouden met cliënten, ouders, opdrachtgevers en professionals;
- Beantwoorden van vragen en zorgen voor een goede opvolging;
- Bewaken van afspraken, termijnen en administratieve processen;
- Ondersteunen van de zorgprofessionals bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- Meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van werkprocessen;
- Schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokken partijen.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die HBO werk- en denkniveau heeft en zich herkent in het volgende:
- Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en niet afwacht tot een ander daar opdracht toe geeft.
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van zorg, sociaal domein, administratie of bedrijfskunde;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een backoffice- of administratieve functie; Ervaring met zorgadministratie, jeugdhulp, Wmo, Jeugdwet of het sociaal domein is een sterke pré;
- Je bent administratief zeer nauwkeurig en werkt gestructureerd;
- Je kunt goed prioriteiten stellen wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen;
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet daarbij je focus te behouden;
- Je bent flexibel en vindt het prettig dat werkzaamheden gedurende de dag kunnen veranderen;
- Je blijft rustig en professioneel wanneer de dynamiek toeneemt; Je communiceert gemakkelijk en kunt goed omgaan met cliënten, ouders, opdrachtgevers en professionals;
- Je hebt een dienstverlenende en betrokken houding;
- Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt het belang van zorgvuldig werken binnen de zorg. Belangrijk: we zoeken niet alleen iemand die goed is in administratie, maar vooral iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en rust brengt in een omgeving waarin veel gebeurt.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een kleinschalige jeugdhulppraktijk;
- Een werkomgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is;
- Veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief;
- Een parttime dienstverband, waarbij het aantal uren in overleg wordt bepaald;
- Mogelijkheid op een vast dienstverband;
- Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring en conform de CAO Jeugdzorg;
- Mogelijkheden voor interne opleidingen en ontwikkeling;
- Een betrokken en persoonlijke werkomgeving waarin we waarde hechten aan korte lijnen en samenwerken.
Herken jij jezelf?
Ben jij een ervaren administratieve professional die graag structuur brengt in een dynamische zorgomgeving? Kun jij snel schakelen zonder het overzicht te verliezen en blijf je ook wanneer er veel tegelijk gebeurt rustig, zorgvuldig en cliëntgericht?
- Dan maken we graag kennis met je.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: Tot €4.176,73 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Licentie/certificaat:
Werklocatie: Fysiek
