Als Segmentassistent ben je een centrale schakel binnen het offerte- en opdrachtenproces. Je maakt offertes, projecten en facturen aan, en verzorgt de volledige klant- en projectadministratie. Ook ben je het aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen en neem je proactief contact op over kleinere offertes. Maandelijks verzorg je de forecast-voorbereiding: je verwerkt financiële data en zorgt dat projectstatussen actueel en inzichtelijk zijn. Jouw werk vormt daarmee een belangrijke basis voor gezonde, veilige en betrouwbare bedrijfsvoering.
In deze rol ben jij de onmisbare rechterhand van het team op het gebied van projectadministratie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve zaken rondom onze projecten soepel verlopen. Dankzij jouw zelfstandigheid, nauwkeurigheid en organisatorisch talent ondersteun je collega’s en neem je werk uit handen nog voordat zij erom vragen. Je schakelt moeiteloos tussen interne collega’s en klanten, en houdt altijd het overzicht. Met jouw open, eerlijke en hulpvaardige houding draag je bovendien onze kernwaarden uit, van autonomie en verantwoordelijkheid tot vertrouwen en solidariteit.
Jouw werkzaamheden
-
Verantwoordelijk voor een juiste en correcte klant- en projectadministratie in Codex, DPF en CRM.
-
Zorgdragen voor het versturen van correcte en nette offertes.
-
Verzorgen van een tijdige en juiste facturatie en de opvolging hiervan.
-
Communiceren met klanten over vragen, statusupdates en kleinere projecten.
-
Opstellen van offertes voor projecten
- Coördineren van de planning van Engineers voor kleinere projecten binnen het segment.
-
Participeren in tenders en aanbestedingstrajecten.
-
Ondersteunen bij de maandelijkse projectafsluiting, zowel intern als extern.
-
Adviseren van budgethouders over het facturatieproces.
-
Signaleren, analyseren en realiseren van verbeteringen in het facturatieproces en/of de klant- en projectadministratie.
-
Coördineren van de planning van Engineers voor grotere projecten binnen het segment.
-
Werken op basis van functie-eisen m.b.t. gezond werken, veiligheid en (cyber)security.
