Ben jij een enthousiaste financieel administratief medewerker? Wil jij werken bij een snelgroeiend dynamisch bedrijf met een informele werksfeer? Lees dan gauw verder!
Ons bedrijf
Rapid Logistics BV is een dynamische, snel groeiende onderneming, gericht op het verzorgen van (speciale) zendingen en totaaloplossingen in de logistieke dienstverlening. Rapid Logistics heeft circa 160 medewerkers in dienst, waarvan 76 medewerkers werkzaam zijn in een van de Warehouses.
Daarnaast zijn er verschillende ondersteunende afdelingen, denk hierbij aan import/export, transport planning, sales, customer service, HR en financiële administratie.
Rapid Logistics richt zich op het complete logistieke processen voor de klanten, van Warehousing en order verwerking tot het transport. Rapid Logistics heeft een divers scala aan klanten, wat resulteert in een breed assortiment aan goederen. Voor meer informatie kunt je kijken op onze website www.rapidlogistics.nl
Het doel van de functie
De Medewerker Debiteuren/Crediteurenadministratie is verantwoordelijk voor een juiste en tijdige registratie en verwerking van de debiteuren en/of crediteuren administratie. Debiteuren administratie richt zich op het controleren van uitstaande rekeningen, het vorderen van de betalingen, verwerken van mutaties en verwerken van binnengekomen betalingen. Crediteurenadministratie richt zich op het tijdig, volledig en juist registreren, coderen en boeken van inkoopfacturen.
Van de Medewerker Debiteuren/Crediteurenadministratie wordt verwacht dat zij op beide gebieden werkzaamheden kunnen verrichten. Er wordt nauw samengewerkt met verschillende operationele afdelingen. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en zelfstandig. Daarnaast heb je een proactieve houding en ben je communicatief vaardig.
Taken/verantwoordelijkheden
- Dagelijkse codering, verwerking en controle van ingekomen facturen
- Afstemmen van facturen en de geboekte orders
- Beheer crediteuren stamgegevens
- Samenstellen, verwerken en beheren van diverse journaalposten
- Uitvoeren van controle-activiteiten
- Contacten per e-mail en telefonisch met leveranciers
- Het sturen van statements
- Debiteurenbeheer
- Contact met klanten vanwege achterstallige betalingen
- Wekelijkse statements rondsturen
- Overleg met accountmanagers over dubieuze debiteuren
- Rapportages maken
- Kredietgegevens controleren en up to date houden
- Ondersteunen van overige teamleden bij diverse accounting taken
- Voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de maandafsluiting & management rapportages
- Het bijhouden van procedures en werkinstructies
Benodigde opleiding & ervaring
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
- 1 jaar werkervaring met financieel administratieve werkzaamheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van Microsoft Office, met name Excel & Outlook
Arbeidsvoorwaarden
- Leuke werksfeer
- Opleidingsmogelijkheden
- Salarisindicatie, afhankelijk van ervaring tussen € 2.800-3.100 euro bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Arbeidsovereenkomst voor 7- 12 maanden (met uitzicht op een vast dienstverband)
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Pensioenregeling
- Werk vanuit huis mogelijkheden (na inwerkperiode)
- Reiskostenvergoeding (23 cent per km/maximaal 35 km enkele reis) op basis van kantoordagen
- Thuiswerkvergoeding op dagen dat er thuis wordt gewerkt van € 2,45 per dag
- 29 vakantiedagen en mogelijkheid tot het bijkopen of verkopen van vakantiedagen
Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd
Contractduur 7-12 maanden
Salaris: €2.800,00 - €3.100,00 per maand
Opleiding:
Werklocatie: Fysiek
