Jij regelt het. Van aanvraag tot een geslaagd event.
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, klantcontact en horeca? Dan is dit jouw kans. In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen evenementen, horeca en administratie. Jij zorgt dat alles klopt – van de eerste aanvraag tot een perfect uitgevoerd event.
Wat ga je doen?
Als Coördinator Events & Horeca ben jij verantwoordelijk voor het volledige traject van aanvragen voor bedrijfsuitjes, vergaderingen en evenementen. Je handelt aanvragen zelfstandig af en zorgt ervoor dat alles van A tot Z goed geregeld is. Je hebt veel contact met klanten en weet op een heldere en professionele manier verwachtingen te managen. Daarbij denk je actief mee over passende invullingen en weet je klanten te verrassen met creatieve en commerciële voorstellen, zoals het uitbreiden van een arrangement met een borrel of hapjes achteraf.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling. Je maakt offertes, verwerkt aanvragen zorgvuldig en bewaakt het overzicht in agenda’s en reserveringen. Je zorgt ervoor dat alle betrokken collega’s tijdig geïnformeerd zijn en dat het proces achter de schermen soepel en foutloos verloopt. Nauwkeurigheid en structuur zijn hierin essentieel.
In deze rol ben je bovendien de schakel tussen de afdeling evenementen en horeca. Wanneer er een evenement plaatsvindt, zorg jij – samen met de horeca coördinator en het team – voor een goede uitvoering. Je ondersteunt waar nodig op de werkvloer en bewaakt de kwaliteit, gastvrijheid en uitstraling. Jij houdt het overzicht, speelt in op wat er gebeurt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en weet goed het overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk en pakt eigenaarschap. Tegelijkertijd ben je communicatief sterk en klantgericht, waardoor je makkelijk schakelt tussen klanten en collega’s. Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook prettig samen.
Daarnaast ben je proactief en denk je vooruit. Je ziet kansen, durft initiatief te nemen en vindt het leuk om zowel operationeel als organisatorisch bezig te zijn. Ervaring in horeca, evenementen of een administratieve rol in deze branche is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Combinatie van kantoorwerk en operationeel bezig zijn
- Werken in een sportieve en dynamische omgeving
- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
- Salaris conform CAO Horeca
Over ons
Sportbedrijf Arnhem brengt mensen in beweging. Wij zorgen voor sportieve ontmoetingsplekken waar gastvrijheid, samenwerking en beleving centraal staan.
Interesse?
Stuur je CV en motivatie via onderstaande link en we maken graag kennis met je!
Heb je nog vragen? Dan kan je deze stellen via werkenbij@sportbedrijfarnhem, je kan hier ook een terugbelverzoek neerleggen.
De reactietermijn sluit op woensdag 19 augustus.
Meer vacatures:
Ben je nieuwsgierig naar andere vacatures bij Sportbedrijf Arnhem? Wij zijn altijd op zoek naar enthousiaste medewerkers met een hart voor sport en beweging! Check de openstaande vacatures om te zien welke rol bij jou past.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.645,00 - €3.224,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
