Loop jij niet weg voor puzzels en plan jij met oprechte aandacht voor collega's? Zoek je het liefst naar een win-winsituatie voor alle betrokken partijen? Weet jij wat verbinding maken werkelijk inhoudt? Ben jij daadkrachtig, besluitvaardig en betrouwbaar en is plannen iets waar jij blij van wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou en gaan we graag met je in gesprek!
Waar je komt te werken
Omring is een toonaangevende zorgorganisatie in Noord-Holland Noord. Wij bieden zorg en ondersteuning aan mensen thuis en in diverse woonvormen, zoals verpleeghuizen en kleinschalige woonprojecten. Vanuit onze kernwaarden Eigen regie, Samen, Positief en Vindingrijk werken we dagelijks aan de beste zorg dichtbij.
Het centraal Planbureau is een vaste en belangrijke schakel binnen Omring. Als planner maak je onderdeel uit van een betrokken en professioneel team van planners dat samen verantwoordelijk is voor een gezonde en toekomstbestendige personeelsplanning binnen de hele organisatie.
In deze rol werk je nauw samen met collega’s van het Planbureau, teammanagers en de thuiszorgteams in verschillende regio’s. Jij bent de verbindende schakel tussen planning en praktijk. Met jouw overzicht, contactvaardigheid en snelle schakelen zorg je ervoor dat onze zorgcollega’s hun werk goed kunnen doen en cliënten precies de zorg krijgen die zij nodig hebben.
Je richt je vooral op de planning voor de thuiszorg in Hoorn. Dit doe je vanuit het wijkgebouw van de thuiszorg, midden in het team en dichtbij de praktijk. Zo weet jij als geen ander wat er speelt, kun je snel afstemmen en draag je bij aan een soepele, werkbare dagindeling voor zowel collega’s als cliënten.
Wat ga je doen?
Als planner zorg je voor een gezonde en evenwichtige planning voor zowel medewerkers als cliënten. Je houdt hierbij rekening met de wensen en behoeften van medewerkers én met geldende wet- en regelgeving, zoals de cao en de Arbeidstijdenwet.
Je bent primair verantwoordelijk voor de planning van één of meer thuiszorgteams, maar kunt ook gevraagd worden om waar te nemen bij andere teams. Je lost openstaande diensten op, regelt vervanging bij ziekte en verlof en bewaakt de juiste deskundigheidsmix per team en per dienst. Dankzij jouw helikopterview signaleer je knelpunten in de planning en draag je actief bij aan verbeteringen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Het maken en monitoren van roosters, met oog voor een gezonde werk-privébalans;
-
Het maken en bijstellen van de clientplanning;
-
Het werken binnen een planteam waarbij je samen met jouw collega's verantwoordelijk bent voor de planning van de gehele regio;
-
Het vooruitkijken naar beschikbare capaciteit in de toekomst;
-
Het signaleren en oplossen van planningsvraagstukken en calamiteiten;
-
Het adviseren van de teammanager zorg op het gebied van planning;
-
Het fungeren als deskundige op het gebied van planningsapplicaties binnen Omring en het leveren van input voor verbeteringen;
-
Een afgerond mbo niveau 4 diploma;
-
Aantoonbare kennis van administratieve processen en planningstechnieken (kennis van ONS is een pré);
-
Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en cao VVT;
-
Ervaring als planner binnen de zorg;
-
Goede communicatieve, schriftelijke en sociale vaardigheden;
-
De bereidheid om je verder te ontwikkelen en trainingen te volgen.
Wij zorgen voor
