Vacature Allround office medewerker
Word jij blij van service geven, overzicht houden en het ondersteunen van zowel cliënten, bezoekers als collega's? Vind je het leuk om een afwisselende administratieve functie te vervullen binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor zorg bij de mensen thuis? Dan maken wij graag kennis met je!
WOC zoekt een enthousiaste Allround office medewerker voor 32-36 uur per week vanuit ons kantoor.
Waarom wij er zijn als organisatie
WOC ondersteunt cliënten bij het zo lang mogelijk zelfstandig en prettig functioneren in hun eigen leefomgeving. Daarbij staat persoonlijke aandacht, kwaliteit van dienstverlening en betrokkenheid centraal. Onze medewerkers zetten zich dagelijks in om cliënten de ondersteuning te bieden die zij nodig hebben. Achter deze dienstverlening staat een professionele organisatie waarin administratie, planning en personeelszaken een belangrijke rol spelen.
Wat ga jij doen?
Als Allround office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers, bezoekers van ons kantoor en andere relaties. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt. Je vangt vragen op die telefonisch, per e-mail of aan de receptie binnenkomen en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen.
Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Verwerken en beheren van cliëntgegevens in de administratieve systemen;
- Opvragen, registreren en archiveren van cliëntinformatie;
- Verzorgen van telefoon-, e-mail- en postverkeer;
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
- Beheren van agenda's en administratieve overzichten;
- Het bijhouden van kantoorvoorraden en het doen van bestellingen;
- Ondersteunen van de afdelingen Zorg, Secretariaat en Personeelszaken;
- Het verwerken van administratieve gegevens, opstellen van rapportages en archiveren van documentatie;
- Het bijdragen aan een efficiënte en correcte administratieve organisatie.
Door jouw nauwkeurigheid, overzicht en servicegerichte instelling kunnen collega's optimaal hun werk doen en ontvangen cliënten de ondersteuning die zij verdienen.
Wat wij vragen
- Enthousiasme voor de zorgsector en betrokkenheid bij cliënten;
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
- Goede kennis van en ervaring met Microsoft 365;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
- Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en accuraat te werken;
- Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren.
Als persoon ben je servicegericht, betrouwbaar en georganiseerd. Je vindt het prettig om zaken goed te regelen en krijgt energie van een correct bijgewerkte administratie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en behoudt ook onder druk het overzicht.
Jouw talenten liggen in de volgende competenties: Accuratesse, Klantgerichtheid, Plannen en Organiseren, Samenwerken, Communicatieve Vaardigheden, Stressbestendigheid en Initiatief.
Wat wij bieden
Wij bieden je een afwisselende functie binnen een betrokken en groeiende organisatie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse dienstverlening aan onze cliënten.
Daarnaast bieden wij:
- Een jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
- Voor ervaren kandidaten bieden we een bruto salaris tussen de €2900,- en €3200,-
- Vanuit de CAO VVT heb je daar bovenop recht op 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten, ruim 6 weken vakantie per jaar en je bouwt pensioen op;
- Een prettige werksfeer binnen een betrokken team van collega's.
Waarom je met plezier bij ons zult werken
Bij WOC werk je in een organisatie waar mensen centraal staan. Samen met collega's zet je je dagelijks in voor kwalitatieve ondersteuning aan cliënten. De lijnen zijn kort, collega's helpen elkaar en jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt het werk uitdagend en leuk.
Is je interesse gewekt? Laat het ons weten!
Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv via
Wij kijken uit naar jouw reactie
Salaris: €2.900,00 - €3.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
