Wil jij impact maken op de mentale gezondheid van inwoners én ben jij sterk in plannen en organiseren? Houd jij overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende partijen en blijf je rustig in een dynamische omgeving? Dan is deze functie als Planner Mentaal GezondheidsNetwerk (MGN) iets voor jou.
Planner MGN
Regio Noord-Holland Noord | 16-20 uur per week over minimaal 4 dagen verspreid
Wat ga je doen?
Als Planner MGN ondersteun je de dagelijkse organisatie van de Verkennende Gesprekken (VG) binnen het Mentaal GezondheidsNetwerk (MGN). Je zorgt ervoor dat afspraken goed gepland worden, administratie op orde is en inwoners en betrokken professionals tijdig de juiste informatie ontvangen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- telefonisch contact opnemen met inwoners om Verkennende Gesprekken in te plannen;
- beheren van agenda’s en planningen van verkenners op verschillende locaties;
- verwerken van wijzigingen, verplaatsingen en no-shows;
- versturen van uitnodigingen, bevestigingen en Teams-links voor digitale gesprekken;
- fungeren als contactpersoon voor inwoners rondom geplande afspraken;
- werken met het registratiesysteem HCI;
- administratief verwerken van afspraken en gegevens;
- reserveren van een tolk wanneer dit nodig is;
- ondersteunen bij de planning van domeinoverstijgende casusoverleggen;
- versturen van uitnodigingen voor scholingen en bijeenkomsten;
- afstemmen met verkenners en betrokken organisaties over de planning en beschikbaarheid.
Wie zoeken we?
Functie eisen:
· MBO werk- en denkniveau;
· Organisatiesensitief en gevoel voor verhoudingen
· ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
· vaardig in het werken met Outlook, Microsoft Teams en digitale systemen;
· ervaring met plannen en agendabeheer is een pré;
· affiniteit met zorg, welzijn of samenwerking binnen het sociaal domein is wenselijk
Wie ben je?
Je bent een praktische en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en administratief werken. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en blijft rustig wanneer er wijzigingen of drukte ontstaan.
Daarnaast:
- kun je goed plannen en prioriteiten stellen;
- werk je zorgvuldig en systematisch;
- ben je communicatief vaardig en servicegericht;
- ben je geduldig en prettig in contact met inwoners en professionals;
- kun je goed samenwerken met verschillende organisaties en disciplines;
- ben je stressbestendig en flexibel;
- kun je zelfstandig werken binnen afgesproken werkwijzen;
- ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij jou?
Werken bij Vicino betekent werken in een hecht, enthousiast en resultaatgericht team dat bereid is elkaar te helpen, in een dynamische omgeving. Onze organisatie kenmerkt zich als open, transparant en ondernemend. Er is ruimte voor eigen initiatief en creatieve oplossingen. Daarnaast werken we actief mee aan jouw eigen ontwikkeling.
Ons aanbod op een rij:
- Je komt in dienst bij Vicino; we starten met een arbeidsovereenkomst voor een jaar maar we gaan graag een langdurige samenwerking aan;
- Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Huisartsenzorg op basis van opleiding en werkervaring. (schaal 5: minimaal € 2.993,- en maximaal € 4.061 per maand o.b.v. 38 uur, loon per 1-7-2026 na cao verhoging)
- Goede pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 50%;
- We denken graag met jou mee bij invulling van werkdagen en uren maar gezien de werkzaamheden en bereikbaarheid minimaal over 4 dagen verspreid. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
- Uiteraard faciliteren wij je met een laptop en telefoon;
- Een gezellige en ondernemende werksfeer, met borrels, feestjes en teamuitjes.
- Een mooi pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals dagelijks vers fruit op kantoor, een fietslease plan, bedrijfsfitness en een vergoeding voor je thuiswerkplek.
- Ruime scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw kennis up-to-date te houden en verder te ontwikkelen;
- Ons kantoor ligt pal naast station Alkmaar-Noord en heeft ruim voldoende eigen parkeergelegenheid. Op dagen dat je met het OV naar kantoor wilt komen, krijg je dat volledig vergoed;
- Wij werken in een prachtig kantoor waar we beschikken over verschillende soorten werkplekken en een fijn werkcafé.
Enthousiast geworden?
Ben je enthousiast? Top! Neem vrijblijvend contact op met Cindy Brink (Manager Beleid&Organisatie) via 072-5272700. Of solliciteer direct (vóór 3 juli a.s.) via het sollicitatieformulier op onze website www.vicinonhn.nl.
Gesprekken vinden plaats in de week van 10 augustus (week 33).
Over de organisatie
Wij zijn Vicino en zoals onze naam al zegt, staan wij dichtbij huisartsen en zijn patiënten. Wij zijn een ketenorganisatie werkzaam in de regio Noord-Kennemerland, West-Friesland en de Kop van Noord-Holland. Onze zorgprofessionals zetten zich in voor de geestelijke gezondheid van alle inwoners. Voor hen die lichte psychische, sociale en/of psychosomatische klachten ondervinden, bieden wij deskundige en passende ondersteuning vanuit de huisartsenpraktijk. Ons doel is hen, vanuit een basis van vertrouwen, weer vooruit te helpen. Voor zwaardere of complexe zorg werken wij samen met psychologen, psychiaters en/of het sociaal team van gemeenten. Hiervoor leggen wij verbindingen, van mens tot mens en van systeem tot systeem. Innovatie is daarbij voor ons geen doel op zich, maar een middel om onze zorg continu te kunnen verbeteren.
Meer informatie over Vicino is te vinden op de website www.vicinonhn.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.993,00 - €4.061,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Screeningsvragen:
- Ben je een praktische en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en administratief werken. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en blijft rustig wanneer er wijzigingen of drukte ontstaan? Reageer!
Opleiding:
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
