Financieel Administratief Medewerker NL/EN/PL
32–40 uur per week | Dordrecht | Quartzline BV
Quartzline BV is een Nederlands familiebedrijf (opgericht in 1976) en specialist in hoogwaardige vloer- en wandsystemen. Vanuit onze moderne locatie werken we met een betrokken team aan de ontwikkeling en productie van onze systemen.
Ter versterking van ons kantoor zoeken wij een ervaren financieel-administratief medewerker met een sterke administratieve basis, financieel inzicht en een scherp oog voor detail.
In deze rol ondersteun je het kantoor bij werkzaamheden en ben je de brug tussen de Nederlandse en Poolse vestiging. Je brengt structuur aan, controleert of informatie klopt, zoekt financiële vraagstukken uit en zorgt dat dossiers goed voorbereid zijn voordat deze extern worden opgepakt, bijvoorbeeld door de Poolse accountant.
Jouw rol
Deze functie is ondersteunend van aard, maar inhoudelijk stevig. Jij zorgt dat zaken kloppen voordat ze verder in het proces gaan.
Wat ga je doen?
- Communicatie met onze Poolse vestiging onderhouden.
- Brug tussen management en Poolse vestiging.
- Facturen Poolse vestiging controleren.
- Verwerking van Poolse bankafschriften.
- Voorbereiden van transportdocumentatie.
- Voorbereiden van etiketten, meestal private labels.
- Structuur aanbrengen in dossiers, documentatie en processen.
- Algemene kantoorondersteuning waar nodig.
- Controleren van boekingen, overzichten en onderliggende documentatie.
- Telefoon beantwoorden.
Wie ben jij?
- Je beheerst Nederlands, Engels en Pools uitstekend in woord en geschrift.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie.
- Je bent financieel sterk en kunt cijfers logisch doorgronden.
- Je werkt zeer nauwkeurig en signaleert fouten of afwijkingen snel.
- Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en complexe vraagstukken te ontrafelen.
- Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent handig met Excel en administratieve systemen.
- Je communiceert duidelijk met collega’s en externe partijen, zoals de Poolse accountant.
Wat bieden wij?
- Een functie van 32 tot 40 uur per week.
- Een salarisindicatie van EUR 2.600 – 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en niveau.
- Een stabiele organisatie met korte lijnen en directe samenwerking met de directie.
- Een betrokken team en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in financiële en administratieve richting.
Werktijden
Je werkt in principe op kantoor van 09:00 tot 17:00. Na een goede inwerkperiode wordt verwacht dat je 1 à 2 dagen per week om 07:00 begint. Op deze dagen kun je uiteraard ook eerder stoppen.
Salaris: €2.600,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- administratieve of financieel-administratieve functie?: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Pools (Gewenst)
- Nederlands (Gewenst)
- Engels (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
