Je houdt van overzicht en dingen goed regelen. Als HR medewerker (P&O) ben jij de basis onder onze personeelsprocessen. Jij zorgt dat mutaties, contracten, dossiers en vragen van collega’s netjes en op tijd worden opgepakt. Betrouwbaar, zorgvuldig en met gevoel voor vertrouwelijkheid. Je komt terecht in een ontzettend leuk team en werkt direct samen met Brenda (HR manager), Richard (HR adviseur) en Renz (Recruiter).
“Als jouw administratie klopt, loopt HR soepel. En dat merken collega’s elke dag.”
Kort gezegd: jij zorgt dat onze P&O administratie klopt en dat collega’s snel geholpen worden.
Jouw taken op een rij:
-
Verwerken van personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom, contract-, salaris-, uren- en functiewijzigingen)
-
Voorbereiden en controleren van loonmutaties en tijdig aanleveren richting salarisadministratie
-
Personeelsdossiers actueel houden en documenten correct opslaan (contracten, correspondentie, bijlagen)
-
Opstellen van standaardbrieven, arbeidsovereenkomsten, addenda en bevestigingen (op basis van formats)
-
Ondersteunen bij verlof- en verzuimadministratie en aanwezigheidsregistratie; afwijkingen signaleren
-
Praktische HR vragen beantwoorden van medewerkers en leidinggevenden (processen, formulieren, regelingen)
-
Meewerken aan P&O rapportages/overzichten en meedenken over standaardiseren en digitaliseren
-
Salaris: €3.108,90 – €4.199,50 bruto per maand o.b.v. achtergrond en ervaring (o.b.v. fulltime)
-
28 - 32 uur per week
-
Reiskostenvergoeding
-
Fiets van de zaak (bij overzetting naar een vast contract)
-
39 vrije dagen o.b.v. 40 uur
- 8,33% vakantiegeld
-
Een goed geregeld pensioen, wij betalen het grootste deel
-
Vrije keuze in telefoon (Apple of Samsung) en laptop
-
Eigen gym met twee keer per week professionele begeleiding
-
Elke vrijdag om 16:00 start de borrel in onze eigen bruine kroeg
-
Trainingen en opleidingen om door te groeien binnen Griekspoor
-
Korte lijnen, snel schakelen en collega’s die voor elkaar klaarstaan
Ben jij een startende HRM’er die net afgestudeerd is, of heb je al wat ervaring in HR/P&O? Beide zijn welkom. Als jij nauwkeurig werkt, overzicht houdt en het leuk vindt om collega’s te helpen, pas je hier perfect.
-
MBO+ / HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM, personeelsadministratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar)
-
2 – 5 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen HR/P&O/salarisadministratie
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bewaakt deadlines
-
Je bent dienstverlenend en communiceert vriendelijk en professioneel
-
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie (AVG-gevoel)
-
Je bent handig met systemen en MS Office (Outlook, Word, Excel); HR-/ERP-systemen is een pré
Wij zijn Griekspoor, een familiebedrijf gevestigd in de Haarlemmermeer. We zijn actief in civiele techniek: van kunstwerken en service & onderhoud tot GWW/infra, sport- en speelvoorzieningen en markeringen en belijning in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht. Bij ons zijn de lijnen kort, helpen we elkaar en leveren we werk waar we trots op zijn.
Wil jij HR administratief strak neerzetten en collega’s echt helpen? App, bel of mail me direct. Ook als je eerst even wilt sparren: je krijgt snel reactie.
Acquisitie door uitzend- en detacheringsbureaus (of andere bemiddelaars) wordt niet gewaardeerd. Ongevraagd toegestuurde profielen kunnen geen rechten aan worden ontleend.
