Over Stichting Free Food Market
Stichting Free Food Market redt sinds 2019 goed voedsel dat anders zou worden weggegooid en deelt dit iedere dinsdag uit tijdens Helen’s Free Food Market aan ruim 120 huishoudens in Amsterdam-Noord.
Dit jaar zetten we een volgende stap: de opening van een sociale buurtwinkel tegen verspilling. Hier zullen we voorraadkastproducten, verzorgingsproducten en huishoudelijke apparaten uit restpartijen verkopen tegen een sociale prijs. Buurtbewoners met meer bestedingsruimte hebben de mogelijkheid een doorgeefboodschap te kopen voor een ander en buurtbewoners met een kleine portemonnee krijgen extra korting en mogen een gratis doorgeefboodschap meenemen. Zo redden we nog meer producten van verspilling, ondersteunen we de buurt en verbinden buurtbewoners met elkaar. De winkel zorgt tegelijkertijd voor inkomsten die de Free Food Market kunnen ondersteunen.
De komende maanden zijn daarom cruciaal. Terwijl de winkel wordt geopend, bouwen we tegelijkertijd verder aan de organisatie achter de stichting en gaat de Free Food Market gewoon door.
Vanwege zwangerschapsverlof zoeken we een Interim Operationeel Leider die gedurende deze periode zorgt voor continuïteit én helpt de organisatie klaar te maken voor de volgende fase.
De opdracht
Je bent gedurende ongeveer zes maanden verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de stichting.
Je bewaakt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat vrijwilligers, zzp’ers en bestuur effectief samenwerken. Tegelijkertijd help je mee om de organisatie verder te professionaliseren, zodat de stichting ook na deze periode duurzaam kan doorgroeien.
Je rapporteert rechtstreeks aan het bestuur en werkt nauw samen met de verschillende leden van het bestuur, zzp’ers en vrijwilligers.
Jouw verantwoordelijkheden
Operationele aansturing
- Bewaken van de dagelijkse voortgang van de stichting
- Aansturen en ondersteunen van projectleiders markt en buurtwinkel en vrijwilligers
- Prioriteiten stellen en zorgen dat projecten op elkaar aansluiten
- Signaleren en oplossen van operationele knelpunten
- Bewaken van planning, budget, afspraken en voortgang
Organisatieontwikkeling
- Samen met het bestuur werken aan een meerjarenplan
- Meedenken over de organisatiestructuur en toekomstige inrichting van de stichting
- Bijdragen aan een realistische begroting en planning voor het komende jaar
- Bijdragen aan het aanvragen van fondsen en subsidies
- Ondersteunen bij de verdere ontwikkeling van het bestuur en governance
- Deelnemen namens de stichting aan de maandelijkse leercirkels van Amsterdam Funding Plus Circulair, een programma van de gemeente ter versterking van de organisatie.
- Zorgen voor goede overdracht, documentatie en werkprocessen
Groei en continuïteit
- Samenwerken met de winkelcoördinator om de buurtwinkel succesvol op te starten
- Bewaken van de ontwikkeling van duurzame inkomsten uit de winkel
- Coördineren van vrijwilligers en zorgen voor voldoende capaciteit binnen de organisatie
- Uitzetten van vacatures en aannemen en begeleiden van zzp’ers en vrijwilligers op specifieke projecten
- Afstemmen met betrokkenen rondom leveranciers, partners en andere belangrijke samenwerkingen
Wie zoeken wij?
We zoeken een zelfstandige professional die energie krijgt van pionieren én organiseren.
Je hoeft niet uit de non-profitsector te komen, al is dat een pre, maar voelt je thuis in een organisatie waar nog niet alles vastligt en waar initiatief nemen vanzelfsprekend is. Prioriteiten stellen kun je als geen ander.
Je houdt overzicht, brengt structuur aan en krijgt mensen mee, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Een organisatie helpen naar de volgende stap geeft je veel energie en voldoening.
Wat breng je mee?
- Aantoonbare ervaring in een operationele management-, programma- of coördinatierol met verantwoordelijkheid voor mensen, planning en voortgang.
- Ervaring met het begeleiden en aansturen van medewerkers en/of zzp’ers.
- Zelfstandig prioriteiten stellen, voortgang bewaken en besluiten zorgvuldig voorbereiden.
- Je combineert strategisch inzicht met een praktische, hands-on manier van werken.
- Heldere communicatie: zorgvuldig en verbindend met vrijwilligers, medewerkers, bestuur, samenwerkingspartners en andere betrokkenen.
- Je bent besluitvaardig, rustig en oplossingsgericht wanneer plannen veranderen of onverwachte situaties ontstaan.
- Je kunt goed werken met beperkte tijd en middelen en weet waar vereenvoudiging of delegeren nodig is.
- Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office en Google Workspace, waaronder Excel en Google Sheets.
- Affiniteit met sociale en duurzame initiatieven en met onze missie: voedsel en andere bruikbare producten redden van verspilling en beschikbaar maken voor mensen die deze het hardst nodig hebben.
- Een ondernemende mentaliteit en een sterke intrinsieke motivatie om samen met anderen maatschappelijke impact te maken.
Pré
- Ervaring met het opstellen en bewaken van begrotingen.
- Ervaring met het aanvragen en verantwoorden van subsidies en/of fondsen.
- Ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten of het verder professionaliseren van een groeiende organisatie.
- Ervaring met werving en selectie.
- Ervaring met sociale ondernemingen, vrijwilligersorganisaties, voedselverspilling, armoedebestrijding, circulaire initiatieven/buurtinitiatieven en/of retail.
- Ervaring met governance of bestuursontwikkeling.
- Bereidheid om vrijwillig extra uren bij te dragen (geen must!).
- Een relevant netwerk in de omgeving van Amsterdam.
Je hoeft niet overal al ervaring mee te hebben. We zijn ons ervan bewust dat het functieprofiel breed is. We vinden het vooral belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen, snel kunt schakelen, overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en je thuis voelt in een betrokken lokale non-profit organisatie die volop in ontwikkeling is.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende interim opdracht met veel directe maatschappelijke impact
- De kans om een groeiende organisatie verder te helpen ontwikkelen
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap
- Een organisatie waar ideeën snel werkelijkheid kunnen worden
- De mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan een initiatief dat voedselverspilling tegengaat en de buurt sterker maakt
- Je wordt onderdeel van een zeer hechte en warme community van vrijwilligers, zzp’ers en klanten die elkaar ondersteunen en gezamenlijk werken aan onze missie.
- Leuke extra activiteiten zoals ons jaarlijkse kerstfeest
Praktisch
- Startdatum: 3 augustus 2026 of in overleg
- Omvang: gemiddeld 14 uur per week
- Duur: circa 5 tot 7 maanden
- Locatie: Amsterdam-Noord (gedeeltelijk flexibel)
Interesse?
Sollicitaties ontvangen we graag via dit formulier:
https://forms.gle/NocUDvw2WpoqKjTQ7
Reageren kan t/m 27 juli 2026. We verwachten je uiterlijk 31 juli te laten weten of je doorgaat naar de volgende ronde. Omdat we op korte termijn iemand zoeken, kan het zijn dat we al eerder contact opnemen. We kijken uit naar je reactie!
Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Amy Paath via [email protected].
Werklocatie: Hybride werken in Amsterdam (Gemeente Amsterdam)
