Wij zoeken een enthousiaste office assistent om ons team in Rotterdam te versterken en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Met jouw inzet en persoonlijkheid draag je bij aan een prettige werkomgeving voor jezelf en je collega’s.
Wij zijn KAW
Ontwerpers, onderzoekers en adviseurs met oog voor mens, natuur en samenleving. Met oog voor jou. Wij creëren kansen om onze leefomgeving toekomstbestendig te maken.
Team
Met ons hechte team in Rotterdam van ongeveer 35 mensen werken wij aan een groot scala van prachtige opdrachten binnen en buiten de regio. Ons team bestaat uit collega’s in de functies: stedenbouwkundigen, architecten, ontwerpers, projectleiders, academiestudenten, stagiairs en collega's van MarCom en HR. Voor sommige projecten werken we nauw samen met collega’s uit onze vestigingen in Eindhoven en Groningen.
Wat ga je doen als office assistent bij KAW?
- bestellen van o.a. kantoorartikelen, boodschappen, cadeaus en andere benodigdheden;
- onderhoud en eventuele reparaties van apparatuur en interieur regelen;
- het kantoor netjes houden (schoonmaak wordt uitbesteed);
- het beheer van de post, KAW-mail, opdrachtbevestigingen, sleutels van het pand en de bedrijfsauto;
- locaties regelen voor bedrijfsuitjes, vergaderingen, hotelovernachtingen etc.;
- ondersteunen bij het plannen en maken van (externe)afspraken;
- het opschonen en op orde houden van ons CRM-systeem;
- relaties onderhouden met externe leveranciers zoals de schoonmaak en de externe IT-support;
- af en toe werkzaamheden voor onze vestigingen in Groningen en Eindhoven;
- communicatie met het team in Rotterdam over huishoudelijke zaken en bureauactiviteiten.
Wij zoeken een collega die
- aan een HBO of universiteit in Rotterdam of omgeving studeert en een serieuze bijbaan zoekt, of iemand met minimaal een afgerond mbo-diploma op het gebied van bijvoorbeeld officemanagement;
- goed is in plannen en meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden;
- sociaal, servicegericht en flexibel is;
- goed zelfstandig kan werken en initiatief neemt;
- een aanpakker is en doelgericht te werk gaat;
- minimaal 16 uur per week beschikbaar is, met de bereidheid om op afstand tussendoor zaken te regelen;
- op drie momenten per week aanwezig kan zijn op kantoor in Rotterdam, eventueel afgestemd op je studierooster;
- de Nederlandse taal zeer goed beheerst, zowel in spreken als schrijven.
Wat bieden wij?
- een jaarcontract met kans op verlenging;
- een interessante werk- en leeromgeving met bevlogen collega’s;
- veel vrijheid in het werk en hoge mate van verantwoordelijkheid;
- een goede werksfeer met spontane georganiseerde activiteiten zoals borrels en thematisch inhoudelijke bijeenkomsten;
- salaris: conform de CAO en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- KAW valt onder de CAO voor architectenbureaus en heeft daarnaast haar eigen personeelswijzer met aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Startdatum
Augustus 2026
Standplaats
Schiedamsedijk 40, Rotterdam
Interesse?
Leuk! Stuur dan je motivatiebrief en CV voor 6 juli naar [email protected]. Sophie of Loubna neemt dan contact met je op.
Any applications in English will not be considered.
Salaris: Vanaf €2.922,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
