Ben jij op zoek naar een leuke en afwisselende baan als receptioniste? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken!
Als receptioniste ben jij het visitekaartje van ons kantoor en het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat zij zich direct op hun gemak voelen, bijvoorbeeld met een kopje koffie of thee.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en nauwkeurige werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en het ondersteunen van collega's. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat zowel de receptie als de administratie soepel verlopen. Je bent daarmee een onmisbare schakel binnen ons team.
Werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- het ontvangen en verwelkomen van cliënten;
- het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden naar de juiste collega;
- het inplannen van afspraken/agendabeheer;
- het verzorgen van administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van akten, het voorbereiden van legalisaties en het aanleggen van dossiers;
- de verantwoordelijkheid voor het (digitaal) verwerken van alle notariële stukken. Dit is secuur werk en je houdt op dit alles goed het overzicht
Wat verwachten wij van jou?
- MBO+ denkniveau, aangevuld met enige werkervaring binnen een zakelijke omgeving;
- je bent bekend- en hebt ervaring- met Office en Outlook;
- je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent communicatief sterk;
- je bent vier dagen beschikbaar (dinsdag tot en met vrijdag);
- je krijgt energie van mensen ontzorgen. Je schakelt snel in een soms hectische omgeving;
- enige ervaring in het notariaat verdient de voorkeur maar is geen vereiste
- ervaring met telefonie en klantenontvangst.
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?
Reageer dan door je CV en motivatiebrief te mailen naar [email protected]
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Opleiding:
Werklocatie: Fysiek
