Als Project Support Officer ben jij de stille kracht achter onze consultancyprojecten. Jij zorgt dat projecten financieel kloppen, consultants goed zijn ingepland én dat onze manier van werken continu slimmer wordt. Procesverbetering, datagedreven werken en het inzetten van AI zijn voor jou geen bijzaak, maar een logisch onderdeel van je rol.
Je werkt nauw samen met consultants en projectleiders en bent voor hen het financiële en administratieve aanspreekpunt. Dankzij jouw inzicht weten we waar we staan – en wat er nodig is om succesvol te blijven. Jouw taken:
Project- en financiële administratie
-
Jij bent eindverantwoordelijk voor een kloppende projectadministratie.
-
Je bewaakt projectbudgetten en signaleert vroegtijdig afwijkingen of risico’s.
-
Je toetst projecten aan contractafspraken en escaleert waar nodig.
-
Je ondersteunt projectleiders met heldere inzichten in voortgang, budget en forecast.
Verbeteren & slimmer werken
-
Je analyseert bestaande werkprocessen en vertaalt inzichten naar concrete verbeteringen.
-
Je neemt het initiatief om processen te automatiseren en slimmer in te richten (met AI, tooling of dashboards).
-
Je experimenteert met nieuwe manieren van werken en helpt deze te implementeren binnen het team.
Uren, facturatie & cashflow
-
Je beheert en controleert de urenregistratie van onze consultants.
-
Je zorgt dat uren tijdig en correct worden geregistreerd (en spreekt collega’s daarop aan).
-
Je verzorgt facturatie en debiteurenbeheer en bewaakt betalingstermijnen.
Staffing & overzicht
-
Je bent betrokken bij de staffing van onze consultants.
-
Door jouw overzicht weet je wie wanneer beschikbaar is en waar capaciteit nodig is.
-
Je denkt mee over een realistische en gezonde inzet van onze consultants.
Wie ben jij?
-
Je hebt een afgeronde hbo- opleiding en 2 tot 5 jaar ervaring in een financieel-administratieve of projectondersteunende rol.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt vanzelf eigenaarschap.
-
Je bent sociaal en communicatief sterk en durft collega’s aan te spreken.
-
Je houdt makkelijk overzicht in een dynamische werkomgeving en je weet goed prioriteiten te stellen.
-
Je hebt ervaring met projectadministratie en procesverbetering (inclusief AI-toepassingen).
-
Ervaring met AFAS en Excel is een grote pré.
Wat bieden we je daarvoor?
-
Een zelfstandige en verantwoordelijke rol met veel flexibiliteit in hoe, waar en wanneer je werkt: of je nu ’s ochtends vroeg begint, liever later op gang komt of tussendoor even sport — jij richt je werkdag in op een manier die bij jou past.
-
Een betrokken team, leuke collega’s en een informele werksfeer waarin samenwerking, kennisdeling en plezier vanzelfsprekend zijn.
-
Een inspirerende werkomgeving waarin jouw persoonlijke groei centraal staat, met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
-
Een fijne werkplek in Utrecht (inclusief heerlijke tuin), maar ook de vrijheid om vanuit huis te werken wanneer dat jou beter uitkomt.
-
Een goed salaris, onbeperkte vakantiedagen en andere fijne extra’s zoals een dagelijkse gezonde lunch en gezellige borrels.
Onze cultuur laat zich het beste omschrijven door onze kernwaarden intensiteit, authenticiteit, vriendschap en playfulness, waarmee we een innovatieve, creatieve en bijzondere werkomgeving bieden die tevens divers en inclusief is. We waarderen en respecteren iedereen voor hun unieke achtergrond, ervaring en perspectief. We willen een plek zijn waar iedereen zichzelf kan zijn, ongeacht waar je vandaan komt, wie je bent, hoe je eruitziet of wat je nodig hebt om te kunnen presteren. Alleen dan kunnen we samenwerken met collega’s en klanten aan een brighter future.
We weten dat sommige mensen pas solliciteren als ze aan álle eisen voldoen. Bij &samhoud geloven we dat een uniek verhaal net zoveel waard kan zijn als een lijstje vacature eisen. Dus ook als je twijfelt of niet aan alle criteria voldoet, horen we graag van je. Mocht je aanpassingen of ondersteuning nodig hebben tijdens het selectieproces of daarna, neem dan alsjeblieft contact op met [email protected].
