Over CCL Solar B.V.
CCL Solar B.V. maakt deel uit van CCL Energy Group, een toonaangevende distributeur van duurzame energie- en energiesystemen in het Verenigd Koninkrijk en Europa.
Wij leveren professionele installateurs, aannemers en zakelijke klanten een breed assortiment zonnepanelen, omvormers, batterijopslag en andere duurzame energieproducten van gerenommeerde internationale fabrikanten.
Vanwege de verdere groei van onze Europese activiteiten zijn wij op zoek naar een georganiseerde en proactieve Administratief & Logistiek Medewerker ter ondersteuning van onze dagelijkse bedrijfsvoering in Nederland.
De functie
Als Administratief & Logistiek Medewerker ondersteun je verschillende onderdelen van onze organisatie, waaronder logistiek, goederenontvangst, orderverwerking, inkoop en algemene administratie.
Het betreft een veelzijdige functie voor iemand die graag verschillende werkzaamheden combineert en gemakkelijk communiceert met collega’s, klanten, leveranciers en transporteurs.
Je helpt ervoor te zorgen dat inkomende en uitgaande goederen correct worden verwerkt, bestellingen en voorraadadministratie actueel blijven en de dagelijkse operationele processen soepel verlopen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Goederenontvangst
- Ondersteunen bij het plannen en verwerken van inkomende leveringen.
- Controleren van ontvangen goederen aan de hand van inkooporders en leverdocumentatie.
- Correct verwerken van goederenontvangsten in de bedrijfssystemen.
- Signaleren en helpen oplossen van afwijkingen in aantallen, producten of leveringen.
- Contact onderhouden met leveranciers, transporteurs en interne collega’s over inkomende leveringen.
- Zorgdragen voor een correcte administratie van pakbonnen en overige logistieke documenten.
- Ondersteunen van het magazijnteam bij administratieve werkzaamheden rondom voorraad en goederenontvangst.
Uitgaande goederen & klantleveringen
- Ondersteunen bij het verwerken van klantorders voor verzending.
- Opstellen en controleren van afleverdocumentatie.
- Plannen en coördineren van transporten met vervoerders en pakketdiensten.
- Verstrekken van leverinformatie en trackinggegevens aan klanten en de verkoopafdeling.
- Opvolgen van vertraagde of openstaande leveringen.
- Helpen oplossen van logistieke problemen of afwijkingen.
- Controleren dat klantorders correct en tijdig worden verzonden.
- Bijhouden van administratieve gegevens met betrekking tot leveringen en afhalingen.
Ondersteuning inkoop
- Aanmaken en verwerken van inkooporders.
- Plaatsen van routinematige of kleinere bestellingen binnen afgesproken richtlijnen en bevoegdheden.
- Ondersteunen bij het bewaken van voorraadniveaus en signaleren wanneer artikelen moeten worden bijbesteld.
- Opvolgen van openstaande inkooporders en verwachte leverdata bij leveranciers.
- Controleren en verwerken van orderbevestigingen.
- Bijhouden van leveranciersinformatie, prijzen en relevante inkoopdocumentatie.
- Ondersteunen van de inkoopafdeling bij administratieve werkzaamheden.
- Tijdig escaleren van belangrijke voorraad-, prijs- of leveringsproblemen.
- Ondersteunen bij voorraadtransfers tussen verschillende CCL Solar-locaties.
Voorraadbeheer
- Ondersteunen bij het correct bijhouden van voorraadgegevens.
- Helpen onderzoeken van eenvoudige voorraadverschillen.
- Assisteren bij voorraadtellingen en inventarisaties.
- Bewaken van openstaande inkooporders en verwachte binnenkomende voorraad.
- Controleren dat voorraadbewegingen correct in de bedrijfssystemen worden verwerkt.
- Ondersteunen bij het vastleggen van serienummers en producttraceerbaarheid waar van toepassing.
Algemene administratieve werkzaamheden
- Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan het Nederlandse en Europese team.
- Correct bijhouden van gegevens in ERP-, CRM- en andere interne systemen.
- Verwerken en archiveren van inkooporders, pakbonnen, transportdocumenten en andere bedrijfsadministratie.
- Beantwoorden en verwerken van eenvoudige vragen van klanten en leveranciers.
- Ondersteunen van de verkoopafdeling bij orderadministratie.
- Ondersteunen bij retouren, garantieaanvragen en RMA-administratie.
- Zorgdragen voor een duidelijke en overzichtelijke digitale administratie.
- Ondersteunen bij eenvoudige rapportages over voorraad, leveringen, inkoop en operationele prestaties.
- Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden en projecten op verzoek van het management.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij iemand die bij voorkeur beschikt over:
- Ervaring in administratie, logistiek, inkoop, magazijnactiviteiten of een vergelijkbare operationele omgeving.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Het vermogen om professioneel te communiceren met klanten, leveranciers en transporteurs.
- Het vermogen om meerdere werkzaamheden en prioriteiten tegelijk te beheren.
- Goede computervaardigheden, waaronder Microsoft Outlook en Excel.
- Ervaring met ERP-, voorraadbeheer- of orderverwerkingssystemen is een voordeel.
- Ervaring binnen groothandel, distributie, logistiek, elektrotechniek of duurzame energie is een pré, maar geen vereiste.
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Het vermogen om zowel zelfstandig als binnen een team te werken.
Persoonlijke eigenschappen
Wij zoeken iemand die:
- Georganiseerd en betrouwbaar is.
- Nauwkeurig werkt en oog voor detail heeft.
- Initiatief toont en werkzaamheden zelfstandig oppakt.
- Goed kan functioneren binnen een snelgroeiende en dynamische organisatie.
- Verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar eigen werkzaamheden.
- Commercieel inzicht heeft.
- Flexibel is en bereid is verschillende afdelingen te ondersteunen wanneer dat nodig is.
- Professioneel en klantgericht communiceert.
Rapportagelijn
De Administratief & Logistiek Medewerker rapporteert aan de Operations Manager / European Operations Manager en werkt nauw samen met:
- Magazijn & Logistiek
- Inkoop
- Sales
- Finance
- Customer Service
- European Operations
Inkoopbevoegdheden
Binnen deze functie kunnen, binnen vooraf afgesproken richtlijnen, routinematige inkooporders en voorraadbestellingen worden geplaatst.
Onderhandelingen met leveranciers, grotere inkoopverplichtingen, prijsafspraken, nieuwe leveranciers en strategische voorraadbeslissingen blijven de verantwoordelijkheid van de Purchasing Manager en/of het management.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie binnen een groeiende internationale organisatie in duurzame energie.
- Een brede rol met ervaring binnen logistiek, inkoop en bedrijfsadministratie.
- Training in onze producten, systemen en bedrijfsprocessen.
- Mogelijkheden om door te groeien naar een functie binnen operations, logistiek of inkoop.
- Een dynamische, internationale en informele werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
